روش‌های درخواست افزایش حقوق + متن و نامه درخواست افزایش حقوق

افزایش حقوق یکی از دغدغه‌های مهم بسیاری از کارمندان است، اما مطرح کردن آن به شکلی درست و حرفه‌ای همیشه ساده نیست. تنظیم یک نامه درخواست افزایش حقوق مؤثر و منطقی، نقش کلیدی در پذیرش این درخواست دارد. مهم است بدانید چگونه درخواست افزایش حقوق خود را با اعتمادبه‌نفس و استدلال قوی مطرح کنید تا به نتیجه دلخواه برسید. در این مقاله، با اصول و تکنیک‌هایی کاربردی آشنا می‌شوید که به شما در رسیدن به این هدف کمک می‌کند.

 

خلاصه ای از نکات کلیدی برای درخواست افزایش حقوق

 

مرحله	نکات کلیدی
قبل از درخواست	شناسایی ارزش خود، تعیین زمان مناسب، آماده‌سازی دلایل منطقی و قابل‌قبول
حین درخواست	گرفتن وقت مناسب، استفاده از جملات مؤدبانه، مختصر و مفید صحبت کردن
پس از درخواست	پذیرش حرفه‌ای پاسخ (چه مثبت و چه منفی)، نشان دادن تعهد و تلاش برای بهبود
اشتباهات رایج	درخواست در جمع، تهدید یا مقایسه خود با دیگران، استفاده از کانال ارتباطی نامناسب

 

قبل از درخواست افزایش حقوق چه کنیم؟

قبل از این که تصمیم بگیریم درخواست افزایش حقوق بدهیم، باید به چند سوال مهم پاسخ دهیم. این سوال‌ها به ما کمک می‌کنند تا درخواستی منطقی و مستند ارائه کنیم که احتمال موافقت با آن بیشتر باشد. در این بخش، به همین موضوع می‌پردازیم تا بتوانیم درخواست خود را به شکلی تنظیم کنیم که شانس پذیرش آن افزایش یابد. این نکات به شما کمک می‌کند تا نامه درخواست افزایش حقوق خود را با دقت و دلایل قوی بنویسید.

سؤال کلیدی قبل از درخواست افزایش حقوق

سؤال اولی که باید پاسخ بدهیم این است: “آیا واقعاً لایق افزایش حقوق هستیم یا خیر؟”

تقریباً همه اعتقاد دارند که لایق افزایش حقوق هستند، اما نظر ما ملاک نیست، با بررسی موارد زیر می‌توانیم صادقانه به این فکر کنیم که آیا لایق افزایش حقوق هستیم یا این که لازم است چند ماهی روی این موضوع کار کنیم؟

اگر به این سؤالات پاسخ دادیم و احساس کردیم که واقعاً لایق افزایش حقوق هستیم، آنگاه شاید لازم باشد که به ادامه مقاله توجه کنیم اما اگر واقعاً فاقد شرایط هستیم، لازم است که اول ارزشی ایجاد کنیم تا پاسخ به سؤالات بالا، پاسخ خوبی باشد و بعد از آن به افزایش حقوق فکر کنیم.

آیا من ارزشمند شناخته شده‌ام؟

دومین موضوعی که باید به آن خوب فکر کنیم این است که آیا در سازمان و نزد مدیر خود به عنوان فردی ارزشمند شناخته شده‌ایم؟ بسیاری از کارمندان تلاش‌های خود را به درستی نشان نمی‌دهند و تصور می‌کنند که پرکار هستند، اما در واقع مهم‌ترین نظر، نظر مدیر است. برای مثال اگر فردی روزانه حدود 16 ساعت کار کند (6 ساعت اضافه کاری در خانه) اما به دلیل دیر رسیدن به محل کار، از نظر مدیرش فردی تنبل به نظر برسد و متن درخواست افزایش حقوق از مدیر را ارسال کند، چرا باید با آن موافقت شود؟

بنابراین، لازم است که توانمندی‌های خود را به شیوه‌ای درست و اصولی (نه بزرگ‌نمایی و نه کوچک‌نمایی) مطرح کنیم تا ارزش واقعی کارمان به درستی شناخته شود. برای این کار باید یک فرایند چند ماهه را طی کنیم تا درک درستی از ارزش خود در سازمان ایجاد شود. البته، باید تأکید کنم که بزرگ‌نمایی در این مواقع هیچ کمکی نخواهد کرد!

آیا اصلاً درخواست افزایش حقوق امکان پذیر است؟

سؤالی که باید قبل از ارائه درخواست افزایش حقوق از خود بپرسیم این است که آیا درخواست ما از نظر منطقی و عملی امکان‌پذیر است یا خیر؟ به عنوان مثال، اگر مدیر ارشد یک مجموعه 30 میلیون تومان حقوق می‌گیرد، آیا منطقی است که یک کارشناس درخواست 30 میلیون تومان داشته باشد؟ بنابراین باید به شرایط کلی سازمان و عرف‌های موجود توجه کنیم و ببینیم که آیا درخواست افزایش حقوق از کارفرما ما با شرایط مالی و ساختار حقوقی سازمان همخوانی دارد یا خیر.

پیش از ادامه خواندن این مقاله بد نیست فیلم زیر از پیام بهرام پور که در مورد افزایش حقوق در شبکه اول سیما صحبت می‌کنند مشاهده کنید

برای دانلود فیلم کلیک کنید

 

زمان مناسب برای صحبت در مورد افزایش حقوق

یکی از نکات مهمی که قبل از درخواست افزایش حقوق باید به آن توجه کنیم، انتخاب زمان مناسب برای طرح درخواست است. زمان‌بندی صحیح می‌تواند تأثیر زیادی بر شانس موفقیت درخواست ما داشته باشد. در ادامه، چند زمان اشتباه برای مطرح کردن این درخواست را بررسی خواهیم کرد.

1. فرصت و زمان کم

گاهی اوقات، شرایط نشان می‌دهد که فرصت برای مطرح کردن موضوعاتی مانند درخواست افزایش حقوق مناسب نیست. برای مثال، تصور کنید مدیر شما عجله دارد تا به فرودگاه برسد و سفر مهمی پیش رو دارد. در این لحظات حساس، یکی از همکارانتان از او می‌خواهد که تنها یک دقیقه به حرف‌هایش گوش دهد. مدیر با توجه به فشار زمانی، به این درخواست پاسخ مثبت می‌دهد. اما به جای آنکه همکارتان موضوع فوری یا مرتبط با سفر مدیر را مطرح کند، او درخواست افزایش حقوق می‌کند. این انتخاب زمان نامناسب نه تنها باعث می‌شود که درخواست افزایش حقوق رد شود، بلکه تصویر نامناسبی از او به عنوان فردی که قدرت تشخیص زمان مناسب را ندارد، نزد مدیر باقی می‌ماند.

2. تحت فشار

یکی از زمان‌های نامناسب برای درخواست افزایش حقوق زمانی است که مدیر، رئیس یا مجموعه تحت فشار کاری یا روحی باشند. در چنین شرایطی، درخواست‌ها اغلب به چشم باج‌گیری دیده می‌شوند و ممکن است باعث ایجاد ناراحتی یا کدورت شوند.

اگر به هر دلیلی در چنین شرایطی مجبورید موضوع را مطرح کنید و به دنبال پاسخی برای این هستید که چگونه درخواست حقوق کنیم، باید حتماً نشان دهید که این درخواست هیچ ارتباطی با وضعیت موجود ندارد. مثلاً می‌توانید بگویید: «چه با این درخواست موافقت کنید و چه نکنید، من همچنان با تمام توان و انرژی به کار در این شرایط پرفشار ادامه خواهم داد.» این جمله نشان‌دهنده تعهد شماست و از برداشت منفی جلوگیری می‌کند.

مطلب مرتبط: 22 روش جدید برای افزایش درآمد در زندگی کارمندی

3. وقتی از شما تعریف می‌شود

یکی از اشتباهات رایج در انتخاب زمان درخواست افزایش حقوق این است که بلافاصله پس از تعریف و تمجید رئیس از عملکردمان، این موضوع را مطرح کنیم. در واقع، چنین رفتاری این پیام را منتقل می‌کند که ما توانایی پذیرش تعریف و قدردانی را نداریم و به جای قدردانی از تحسین او، آن را فرصتی برای درخواست خود در نظر گرفته‌ایم.

4.  نگذارید حس کنند شما بو می‌کشید!

در زمان‌هایی که درآمد مجموعه افزایش یافته، قراردادهای بزرگ بسته شده یا ورودی‌های مالی قابل‌توجهی وجود دارد، باید در انتخاب زمان درخواست افزایش حقوق از مدیر دقت زیادی داشته باشید. در این شرایط، معمولاً اکثر همکاران پیش از شما درخواست خود را مطرح کرده‌اند. اگر مدیر احساس کند که شما فقط به دلیل افزایش درآمد سازمان به فکر افزایش حقوق افتاده‌اید، ممکن است درخواست شما را نپذیرد و حتی نیت شما را اشتباه تعبیر کند.

 

عددی آماده کنیم یا نه؟!

یکی از پرسش‌های مهم هنگام تصمیم برای افزایش حقوق این است که آیا باید عدد مشخصی را در ذهن داشته باشیم یا خیر. به عنوان مثال، فرض کنید حقوق فعلی شما 15 میلیون تومان است و قصد دارید برای مذاکره درباره افزایش حقوق اقدام کنید. آیا لازم است عدد مشخصی برای درخواست خود در نظر بگیرید؟

پاسخ کاملاً مثبت است! داشتن عدد مشخص می‌تواند کمک‌کننده باشد، اما باید در بیان آن محتاط عمل کنید. بهتر است تا زمانی که مدیر مستقیماً از شما نپرسیده، مبلغ دقیق را مطرح نکنید. حتی زمانی که پرسشی در این مورد مطرح می‌شود، می‌توانید با شفافیت و ادب پاسخ دهید، مثلاً:

«در حال حاضر 15 میلیون تومان دریافت می‌کنم، اما معمولاً ماهانه حدود 5 میلیون تومان کم می‌آورم و دچار مشکل مالی می‌شوم. آیا امکان دارد که حقوق من به 20 میلیون تومان افزایش پیدا کند؟»

این روش هم عدد مورد نظر شما را به طور محترمانه بیان می‌کند و هم مدیر را برای بررسی شرایط تشویق خواهد کرد.

درخواست شفاهی باشد یا کتبی؟

یکی از سؤالات مهم هنگام تهیه متن درخواست افزایش حقوق از مدیر این است که آیا این درخواست باید به صورت کتبی ارائه شود یا شفاهی؟ پاسخ به این سؤال کاملاً به فرهنگ سازمانی شما بستگی دارد.

برای مثال، در برخی شرکت‌ها، مطرح کردن درخواست به صورت کتبی ممکن است غیرمعمول یا حتی خنده‌دار به نظر برسد. در مقابل، در سازمان‌هایی با فرهنگ رسمی و مبتنی بر مستندات، ارائه درخواست شفاهی ممکن است بی‌تأثیر باشد.

بنابراین شما باید توجه کنید که:

بسیاری از نکات مطرح‌شده در این مقاله برای هر دو روش کتبی و شفاهی مفید هستند، اما تمرکز این متن بیشتر بر روش گفت‌وگوی شفاهی است. در پایان مقاله نیز حتماً به نحوه نوشتن نمونه متن نامه درخواست افزایش حقوق اشاره خواهیم کرد.

تا می‌توانید کوتاه صحبت کنید

یکی از نکات کلیدی هنگام درخواست افزایش حقوق این است که صحبت‌های خود را مختصر و مفید بیان کنید. صحبت‌های طولانی نه تنها نتیجه‌ای ندارند، بلکه ممکن است باعث خستگی و کاهش تمرکز مدیر شوند. منظور از طولانی‌بودن لزوماً یک ساعت صحبت نیست؛ حتی 5 دقیقه توضیح اضافی هم ممکن است خسته‌کننده باشد.

بنابراین، از پرحرفی، مقدمه‌چینی طولانی و جزئیات غیرضروری پرهیز کنید. چنین مواردی نه تنها تأثیری مثبت نخواهند داشت، بلکه اغلب باعث خستگی ذهنی و ایجاد مقاومت ناخودآگاه مدیر در برابر درخواست افزایش حقوق می‌شوند. مطمئن شوید که پیام خود را به طور واضح و مستقیم منتقل کنید.

شرایطی نداشته باشید که به شما گیر بدهند

یکی از مواردی که باید به آن توجه کنیم این است که در هنگام درخواست، شرایطی فراهم نکنیم که مدیر بتواند به ما ایراد بگیرد یا اشکالی وارد کند. برای جلوگیری از این موضوع، به نکات زیر دقت کنید:

چطور برای افزایش حقوق اعتمادبه‌نفس داشته باشیم؟

برای موفقیت در درخواست افزایش حقوق، داشتن اعتمادبه‌نفس ضروری است. همان‌طور که در مقاله اعتمادبه‌نفس چیست اشاره کردیم، این موضوع به دو عامل بستگی دارد: داشتن مهارت کافی و داشتن تصویر ذهنی مثبت از توانمندی‌های خود.

بسیاری از کارمندان هنگام مراجعه به مدیر برای طرح این موضوع، دچار استرس یا ترس می‌شوند. این حالت می‌تواند مانع از بیان مؤثر صحبت‌هایشان شود و نتیجه دلخواه را به همراه نداشته باشد. برای غلبه بر این مشکل، پیشنهاد ما این است که از تمرین تصویرسازی ذهنی استفاده کنید. این تمرین می‌تواند شما را آماده کند تا با آرامش و اطمینان صحبت کنید و نتیجه بهتری بگیرید.

حین درخواست افزایش حقوق چه بگوییم؟

پس از رعایت نکات مربوط به مراحل پیش از درخواست افزایش حقوق، حالا به زمان مهم و سرنوشت‌ساز یعنی هنگام مطرح کردن درخواست می‌رسیم. در ادامه، راهکارهایی ارائه شده که به شما کمک می‌کند تا درخواست خود را به شکلی مؤثر و درست بیان کنید. البته، این نکات زمانی مفید خواهند بود که موارد گفته‌شده در بخش قبل را به درستی مطالعه و اجرا کرده باشید.

چه چیزی باعث می‌شود با درخواست افزایش حقوق موافقت شود؟

چندی پیش یکی از کارمندانم که مدتی بعد اخراج شد، در شرایطی که من به جدیت درباره پایان همکاری‌اش فکر می‌کردم، به طور غیرمنتظره‌ای از من درخواست افزایش حقوق کرد. واقعاً حیرت‌زده شدم که چطور به خودش اجازه داده بود چنین درخواستی مطرح کند! به همین دلیل از او پرسیدم: «به چه دلیل فکر می‌کنی که لایق افزایش حقوق هستی؟»

پاسخ‌هایی که داد شامل موارد زیر بود:

برای من جالب بود که تمام این ویژگی‌ها، نه تنها مثبت نبودند، بلکه جزو مواردی بودند که از نظر من کاملاً منفی به حساب می‌آمدند. برای من، کارمند ایده‌آل کسی است که وقت من را کمتر بگیرد، خودش مسئولیت کارهایش را بپذیرد و نیازی به درگیر کردن من نداشته باشد.

همان‌طور که در این مثال می‌بینید، مهم نیست کاری که انجام می‌دهید از نظر شما ارزشمند باشد، بلکه باید بررسی کنید که آیا آن کار از نظر مدیرتان هم اهمیت دارد یا نه. بنابراین، به جای تمرکز روی آنچه خودتان فکر می‌کنید مهم است، بر خواسته‌ها و اولویت‌های مدیر تمرکز کنید. ببینید چه چیزی برای او ارزشمند است و با تأکید روی همان موارد، درخواست خود را توجیه کنید.

مطلب مرتبط: چگونه با مدیر خود صحبت کنیم ؟ 38 باید و نباید کاربردی

1. خودتان را مقابل رئیس قرار ندهید!

یکی از اشتباهات رایج هنگام مطرح کردن درخواست افزایش حقوق این است که افراد خود را در تقابل با رئیس قرار می‌دهند. به جای این که از عباراتی مانند «ما» یا «شرکت ما» استفاده کنند، با ایجاد فضایی تقابلی می‌گویند: «شما باید به من حقوق بیشتری بدهید.» چنین بیانی می‌تواند حس همکاری را از بین ببرد و باعث شود مدیر احساس کند تحت فشار قرار گرفته است.

برای جلوگیری از این اشتباه، بهتر است از زبانی استفاده کنید که بر همکاری و اهداف مشترک تأکید دارد.

2. پیشنهاد بدون ریسک بدهید!

یکی از روش‌های مؤثر در درخواست افزایش حقوق ارائه پیشنهادهایی است که برای مدیر یا سازمان هیچ ریسکی به همراه نداشته باشد. این نوع پیشنهادها به‌ویژه در سازمان‌های کوچک و چندنفره کاربرد بیشتری دارند.

برای مثال، می‌توانید بگویید: «اگر من این ماه سود فروش محصولات را 5 میلیون تومان افزایش دادم، شما هم حقوق من را 40 درصد افزایش دهید. اگر هم نتوانستم این هدف را محقق کنم، نیازی به تغییر حقوق نیست.»

این روش باعث می‌شود که مدیر شرایط را به گونه‌ای ببیند که در هر حالت برنده است و این حس، شانس موافقت با درخواست شما را افزایش می‌دهد.

3. رنگ و بوی تهدید را حذف کنید

در فرآیند درخواست افزایش حقوق، بسیار مهم است که مدیر احساس تهدید یا باج‌گیری نکند. اگر چنین احساسی به او دست بدهد، احتمال دارد که به‌جای موافقت با درخواست شما، سریعاً به فکر جایگزینی برای شما بیفتد. این تصور که ممکن است در آینده نیز چنین شرایطی تکرار شود، باعث می‌شود مدیر تمایلی به پذیرفتن درخواست شما نداشته باشد.

برای جلوگیری از این مشکل، از بیان درخواست در زمان‌های بحرانی که سازمان به شما وابسته است، خودداری کنید و حتماً فضایی ایجاد کنید که نشان دهد هدف شما همکاری است، نه فشار آوردن. حتی اگر تصمیم شما برای ترک کار قطعی است، بهتر است به شکلی رفتار کنید که مدیر حس کند به تعهدات خود پایبند هستید.

به‌عنوان مثال، زمانی که قصد داشتم در سال 89 از ماهنامه آسمان شب جدا شوم، این تصمیم را در شرایط بحرانی نمایشگاه مطبوعات گرفتم. با این حال، به مدیرم گفتم: «من با این شرایط امکان ادامه همکاری ندارم، اما تا پایان بحران و نمایشگاه در کنار شما خواهم بود تا کارها به روال عادی برگردد.» چنین رفتاری نشان‌دهنده تعهد شماست و به درخواست شما رنگ حرفه‌ای‌تری می‌بخشد.

بیشتر بخوانید: چگونه عاشق کارمان شویم؟ راهکارهایی برای ایجاد علاقه به شغل

4. اگر مدیرتان در رشد شما نقش شایانی داشته…

اگر موفقیت کنونی خود را تا حد زیادی مدیون مدیرتان هستید و او در پیشرفت شما نقشی کلیدی داشته است، درخواست افزایش حقوق می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. ممکن است مدیر چنین احساسی داشته باشد که «ما او را رشد دادیم، حالا برای ما درخواست بیشتری مطرح می‌کند!»

در چنین شرایطی، مهم است که ابتدا قدردانی خود را از زحمات مدیرتان نشان دهید و به تأثیر او در موفقیت‌تان اشاره کنید. این کار به‌وضوح احترام و تعهد شما را به مدیر منتقل می‌کند و احتمال پذیرش درخواستتان را افزایش می‌دهد.

به‌عنوان مثال، زمانی که چند سال پیش از مهندس فخری (مسئول برنامه‌هایم در بندرعباس) درخواست افزایش دستمزد داشتم، به این نکته اشاره کردم که از ابتدا کنار من بودند و در موفقیت‌های من نقشی اساسی داشته‌اند. به او گفتم که قدردان زحماتشان هستم و محبت‌هایشان را هرگز فراموش نخواهم کرد.

علاوه بر این، همیشه برای ایشان تخفیف ویژه‌ای در نظر می‌گرفتم، چرا که قدردانی، وظیفه‌ای انسانی است، به‌ویژه در قبال کسی که نقشی بزرگ در موفقیت شما داشته است.

کارهای اشتباه برای درخواست افزایش حقوق

اگر می‌خواهید شانس خود را برای موفقیت در درخواست افزایش حقوق به صفر برسانید، کافی است اشتباهات زیر را مرتکب شوید:

1. جلوی دیگران درخواست کنید: مطرح کردن درخواست در حضور دیگران راهی تضمینی برای دریافت یک جواب قاطع و منفی از مدیر است.

2. گفتن این که فلان شرکت حاضر است بیشتر پرداخت کند: بیان اینکه شرکت دیگری حاضر است 20 درصد بیشتر به شما بپردازد، تنها این پیام را به مدیر منتقل می‌کند که شما دائماً به دنبال موقعیت‌های دیگر هستید. این باعث می‌شود مدیر به دنبال جایگزینی مطمئن‌تر برای شما باشد.

3. رسانه ارتباطی اشتباه: برای درخواست افزایش حقوق، از کانال ارتباطی نامناسب استفاده نکنید. به یاد دارم که یکی از کارکنانم ساعت 10 شب از طریق تلگرام پیامی ارسال کرد: «سلام، شب بخیر! میشه حقوق من زیاد بشه؟» این پیام را در بیمارستان و در شرایطی که برادرم بستری بود دریافت کردم! چنین رفتارهایی نشان‌دهنده عدم درک موقعیت و زمان مناسب است.

4. مقایسه خود با دیگران: یکی از اشتباهات بزرگ این است که خود را با همکاران مقایسه کنید و مثلاً بگویید: «مگه من چیم از حسن آقا کمتره که حقوق اون دو برابر منه؟» این روش نه تنها نتیجه‌ای ندارد، بلکه باعث ناراحتی مدیر خواهد شد.

5. گفتن اینکه مبلغ کمی است: یکی دیگر از رفتارهای اشتباه این است که به مدیر بگویید: «این مبلغ که چیزی نیست!» موضوع این نیست که مبلغ درخواست شما در برابر درآمد شرکت کم یا زیاد است؛ بلکه شما باید تمرکز را بر توانمندی‌ها و دستاوردهای خود بگذارید، نه میزان درآمد سازمان.

6. تخریب دیگران در پاسخ به سؤال: مگر شما چه فرقی با بقیه دارید: وقتی درخواست افزایش حقوق می‌دهید، ممکن است مدیر از شما بپرسد: «مگر شما چه فرقی با بقیه دارید؟» متأسفانه برخی کارکنان در پاسخ به این سؤال شروع به تخریب همکاران خود می‌کنند. این رفتار، تصویر بسیار منفی از شما در ذهن مدیر ایجاد می‌کند و به جای تقویت جایگاهتان، باعث کاهش ارزش شما در نظر او می‌شود. به جای تخریب دیگران، بهتر است به دستاوردها، توانایی‌ها و ارزش‌هایی که شما را متمایز می‌کند، اشاره کنید و روی نقاط قوت خود تمرکز داشته باشید.

بیشتر بخوانید: رمز موفقیت در کار: 35 روش اثبات شده برای رسیدن به هدف

از تکنیک‌های ارتباط مؤثر برای درخواست افزایش حقوق استفاده کنید

وقتی برای درخواست افزایش حقوق مذاکره می‌کنید، از تکنیک‌های ارتباط مؤثر استفاده کنید. یکی از بهترین روش‌ها، حسن‌جویی و همگامی است. با تعریف و قدردانی از تلاش‌های مدیر و همسو شدن با دیدگاه او، می‌توانید فضای مثبتی در گفت‌وگو ایجاد کنید.

همیشه به یاد داشته باشید که تصمیم مدیر فقط منطقی نیست و گاهی احساسات هم تأثیر زیادی دارد. اگر بتوانید با ارتباط خوب و محترمانه، حس مثبتی به او بدهید، احتمال موافقت با درخواستتان بیشتر می‌شود.

با چه جمله‌ای درخواست افزایش حقوق خود را شروع کنیم؟

یکی از دغدغه‌های رایج کارکنان این است که درخواست افزایش حقوق را با چه جمله‌ای شروع کنند. این موضوع به عوامل مختلفی بستگی دارد، اما دو نکته مهم را باید در نظر بگیرید:

1. گرفتن وقت مناسب
قبل از شروع صحبت، باید با احترام زمان مناسبی از مدیر بگیرید. می‌توانید از جمله‌ای مانند این استفاده کنید:
«آقای مدیر، من یک موضوع کوتاه در حد چند دقیقه داشتم. الان زمان مناسبی هست که خدمت شما مطرح کنم؟»
این جمله را متناسب با شخصیت خود و مدیرتان تغییر دهید. مهم این است که از قبل اطمینان پیدا کنید که مدیر وقت و تمرکز کافی برای شنیدن درخواست شما را دارد.

2. حسن‌جویی مختصر
پیش از بیان درخواست، یک قدردانی کوتاه و صادقانه داشته باشید. مثلاً بگویید:
«آقای احمدی، از لطف و توجهی که همیشه به ما داشتید سپاسگزارم. ممنون که با وجود مشغله زیاد وقتتان را به من اختصاص دادید.»

این دو نکته، آغاز مکالمه شما را حرفه‌ای و مؤدبانه می‌کند و زمینه را برای ادامه گفت‌وگو فراهم می‌سازد.

کارهای مهم پس از درخواست افزایش حقوق

 

پس از آنکه درخواست خود را با استفاده از روش‌های مناسب مطرح کردید، باید آماده پذیرش پاسخ باشید. معمولاً پاسخ به یکی از دو شکل خواهد بود: مثبت یا منفی. در ادامه، توضیحاتی برای هر یک از این شرایط ارائه می‌کنیم.

1. اگر برای افزایش حقوق نه شنیدیم چه کنیم؟

اگرچه با رعایت نکات مطرح‌شده، احتمال دریافت پاسخ مثبت به درخواست افزایش حقوق افزایش می‌یابد، اما همیشه امکان شنیدن جواب منفی وجود دارد. در چنین شرایطی، بهتر است رفتار حرفه‌ای داشته باشید و راهکارهای زیر را دنبال کنید:

• پرخاش نکنید
  واکنش تند و ناراحتی پس از شنیدن جواب منفی، تأثیر منفی روی مدیر خواهد گذاشت. این رفتار ممکن است او را به این نتیجه برساند که شما بیشتر دردسرساز هستید تا یک نیروی مفید.
• درخواست راهنمایی کنید
  به جای ناامید شدن، از مدیر راهنمایی بخواهید. می‌توانید بگویید: «ممنون که به صحبت‌های من گوش دادید. می‌شود لطفاً راهنمایی کنید که برای جلب نظر شما چه کارهایی می‌توانم انجام بدهم؟ آیا فعالیت بیشتری باید داشته باشم یا از انجام کارهای خاصی خودداری کنم؟»
• حسن نیت خود را نشان دهید
  اگر مدیر همچنان با افزایش حقوق موافقت نکرد، گفتگو را با نشان دادن تعهد خود تمام کنید. مثلاً بگویید: «من تمام تلاشم را می‌کنم تا با عملکرد بهتر و مفیدتر، این احساس را در شما ایجاد کنم که من فرد شایسته‌ای برای افزایش حقوق هستم. از وقت و توجه شما متشکرم.»

این رویکرد نه تنها حرفه‌ای است، بلکه نشان می‌دهد که شما به بهبود و پیشرفت خود اهمیت می‌دهید.

بیشتر بخوانید: چرا هر چی کار میکنم پول ندارم؟ (چون این 10 کار را انجام می‌دهید)

2. اگر برای افزایش حقوق پاسخ مثبت گرفتید…

اگر با درخواست افزایش حقوق شما موافقت شد، اولین کاری که باید انجام دهید، تشکر صمیمانه از مدیر است. به او حس خوبی بدهید که تصمیمش درست بوده است. مثلاً می‌توانید بگویید:
«خیلی ممنون از لطف شما. من تمام تلاشم را می‌کنم که شما را از این تصمیم پشیمان نکنم و قدردان اعتمادتان باشم.»

چه درخواست شما پذیرفته شده باشد و چه نه، یک اصل کلیدی را همیشه به یاد داشته باشید:
اگر فقط به اندازه حقوقتان کار کنید، هیچ‌وقت رشد نخواهید کرد.

بنابراین، همیشه فراتر از حد انتظار کار کنید، تلاش خود را بیشتر کنید و برای پیشرفت و بهتر شدن مداوم قدم بردارید. این طرز فکر نه تنها باعث رشد شغلی شما می‌شود، بلکه تصویر مثبتی از شما در سازمان به جا می‌گذارد.

3. بهانه‌ها را کنار بگذارید

بسیاری از کارکنان، با توجه به عملکرد واقعی‌شان، شرایط لازم برای درخواست افزایش حقوق را ندارند؛ زیرا وظایف خود را آن‌طور که باید و شاید انجام نمی‌دهند. با این حال، اگر مثل بسیاری از افراد معتقدید که رئیس شما فردی ظالم و ناعادل است و شما یک کارمند بی‌نظیر هستید که بدون شما شرکت زمین‌گیر می‌شود، یک پیشنهاد دارم: به جای غر زدن، شغل خود را عوض کنید!

اگر واقعاً نقش کلیدی و غیرقابل‌جایگزینی در شرکت دارید، مطمئن باشید که شرکت‌های دیگر هم حاضر به استخدام شما خواهند بود. اما اگر می‌بینید هیچ جای دیگری به شما پیشنهاد کار نمی‌دهد، احتمالاً باید بپذیرید که حقوق فعلی‌تان منصفانه است و ارزش کار شما کمتر از چیزی است که تصور می‌کنید. واقع‌بین باشید و به جای بهانه‌گیری یا توهم ارزشمندی، روی بهبود مهارت‌ها و عملکرد خود تمرکز کنید.

چگونه ارزش خود را بالا ببریم و «جایگزین ناپذیر» شویم؟

با استفاده از تکنیک‌های زیر، می‌توانید شایستگی‌های خود را ارتقا دهید و رشد کنید.

آداب و اصول ارائه نامه درخواست افزایش حقوق

برای نگارش یک متن نامه درخواست افزایش حقوق از کارفرما، رعایت اصول و ضوابط اداری بسیار مهم است. در ادامه، نکات کلیدی را برای یادآوری به شما ارائه می‌کنیم:

1. خلاصه‌نویسی: یکی از مهم‌ترین اصول ارتباطات، مختصر و مفید بودن است. اگر نامه شما بیش از حد طولانی باشد، ممکن است اصلاً خوانده نشود.

2. رعایت سبک نامه‌نگاری سازمان: هر سازمان سبک خاصی برای نامه‌نگاری دارد. به عنوان مثال، در برخی سازمان‌ها تنها از اتوماسیون اداری استفاده می‌شود و نامه‌های کاغذی مجاز نیستند. حتماً سبک نامه‌نگاری سازمان خود را رعایت کنید.

3. اجتناب از غلط‌های تایپی: غلط‌های تایپی تأثیر منفی شدیدی بر مخاطب می‌گذارند و از احترام نویسنده کم می‌کنند. پیش از ارسال، حتماً متن نامه را بازبینی کنید.

4. رعایت نکات نگارشی و ویرایشی: اشتباهات نگارشی و ویرایشی از موارد متداول در نامه‌های اداری هستند. رعایت نکات ساده ویرایشی باعث حرفه‌ای‌تر شدن نامه شما می‌شود.

5. تمیز بودن برگه درخواست: برگه درخواست باید کاملاً تمیز و بدون تا، لکه یا هر گونه نقص دیگری باشد. یک برگه تمیز تأثیر مثبتی بر خواننده خواهد داشت.

6. ظاهر زیبا و فونت مناسب: اگر قالب خاصی در سازمان شما تعریف نشده است، از فونت‌های خوانا و اندازه مناسب استفاده کنید. به صفحه‌آرایی و زیبایی ظاهری نامه نیز توجه داشته باشید.

رعایت این نکات، تأثیر متن نامه درخواست افزایش حقوق از کارفرما را بیشتر می‌کند و احتمال پذیرش درخواست شما را افزایش می‌دهد.

سبک کلی یک نامه درخواست افزایش حقوق

معمولاً متن نامه درخواست افزایش حقوق از کارفرما به ساختاری مشخص و حرفه‌ای نگارش می‌شود. این ساختار شامل بخش‌های زیر است:

• قدردانی و تعریف از مدیر: نامه را با تشکر و قدردانی از مدیر و زحمات او شروع کنید.
• بیان مشکل: مشکلات یا شرایطی که باعث شده درخواست افزایش حقوق داشته باشید را به صورت شفاف و مختصر توضیح دهید.
• ارائه درخواست: درخواست خود را به طور مستقیم و بدون حاشیه مطرح کنید.
• جمع‌بندی مثبت: نامه را با ابراز امیدواری و تأکید بر تعهد و تلاش خود به پایان برسانید.

حال با توجه به این اصول، می‌توانید یک نمونه متن نامه درخواست افزایش حقوق را مشاهده کنید.

چند سؤال متداول در مورد افزایش حقوق

در فرآیند درخواست افزایش حقوق، ممکن است سؤالات متداولی برای شما پیش بیاید. در ادامه به برخی از این سؤالات و پاسخ‌های احتمالی آن‌ها اشاره می‌کنیم:

۱– آیا تنها کسانی که پارتی دارند رشد می‌کنند؟ ممکن است برخی افراد با استفاده از روابط و آشنایی‌ها به موقعیت‌های بالایی دست پیدا کنند، اما آیا این بدان معناست که همه افراد موفق تنها با پارتی‌بازی پیشرفت کرده‌اند؟ اگر این‌طور فکر کنیم که موفقیت تنها وابسته به پارتی است، نه‌تنها امید به رشد از بین می‌رود، بلکه تلاش و کوشش نیز بی‌معنا می‌شود.

یادتان باشد: چه فکر کنید می‌توانید و چه فکر کنید نمی‌توانید، در هر دو حالت حق با شماست. تغییر نگرش و تمرکز بر توانایی‌ها و تلاش‌های خود، راه موفقیت واقعی را برایتان باز می‌کند.

۲– به اندازه حقوقت کار می‌کنی؛ یا بیشتر و یا کمتر؟ اگر به رفتار افراد موفق نگاه کنید، متوجه می‌شوید که بسیاری از آن‌ها در مقطعی از زندگی خود بیشتر از میزان حقوقی که دریافت می‌کرده‌اند، کار کرده‌اند. همین تلاش مضاعف باعث شده است که بتوانند درخواست افزایش حقوق یا ارتقای شغلی را با پشتوانه‌ای قوی مطرح کنند.

حال اگر شما فقط به اندازه حقوقتان یا حتی کمتر از آن کار می‌کنید، چطور می‌توانید انتظار داشته باشید که درخواستتان مورد قبول قرار گیرد؟ اگر می‌خواهید حقوق و جایگاه بیشتری داشته باشید، باید بیشتر از یک کارمند معمولی باشید و ارزش‌آفرینی کنید. برای به دست آوردن بیشتر، باید فراتر از حد انتظار تلاش کنید.

۳– چرا همیشه توهم مهم بودن داریم؟ گاهی افراد تصور می‌کنند که نقشی کلیدی و غیرقابل‌جایگزین در سازمان خود دارند. به یاد دارم روزی به شرکتی مراجعه کردم و یکی از کارمندان آنجا با من درد دل می‌کرد: «من آچار فرانسه این شرکت هستم، کلی کار می‌کنم و اگر یک روز نباشم، کارها لنگ می‌ماند؛ اما حقوقم کم است!»

در حالی که وقتی با مدیر همان شرکت صحبت کردم، او از دست همان کارمند گلایه داشت و گفت: «مانده‌ام چطور این کارمند را اخراج کنم!»

این تفاوت دیدگاه نشان می‌دهد که آن کارمند دچار نوعی خطای ذهنی شده بود و تصور می‌کرد که کارش را به خوبی انجام می‌دهد، در حالی که از دید مدیر این‌گونه نبود.

مراقب باشید که به این خطا دچار نشوید. همیشه به خودتان و عملکردتان با نگاهی واقع‌بینانه بنگرید. به جای این‌که فکر کنید در بهترین شرایط کاری هستید، با دیدگاه «رشد و پیشرفت» فعالیت کنید.

جالب است بدانید که در یک نظرسنجی، بیش از 80 درصد رانندگان تاکسی باور داشتند که جزو 50 درصد از بهترین رانندگان شهر هستند. این مثال نشان می‌دهد که بسیاری از افراد خودشان را بهتر از آنچه واقعاً هستند، ارزیابی می‌کنند.

۴– من چقدر می‌ارزم و چه مهارت‌هایی دارم؟ یکی از بهترین روش‌ها برای سنجش ارزش خود در محیط کاری این است که از خودتان بپرسید: «اگر من از این شرکت بروم، چه کسی و در چه مدت زمانی می‌تواند کارهای من را انجام دهد؟»

گاهی افراد فکر می‌کنند که جایگزینی برای آن‌ها وجود ندارد، اما پس از ترک کار، نه تنها جایگزین آن‌ها پیدا می‌شود، بلکه فرد جدید عملکرد بهتری هم ارائه می‌دهد.

اگر جایگزین‌پذیری شما آسان باشد، نباید انتظار ارتقا یا درخواست افزایش حقوق داشته باشید. تنها در صورتی که جایگزین‌پذیری شما سخت یا زمان‌بر باشد، می‌توانید به این نتیجه برسید که در شغل خود ارزشمند و شایسته هستید.

برای افزایش ارزش خود، روی مهارت‌ها و توانایی‌هایی کار کنید که شما را متمایز و جایگزینی برایتان سخت‌تر کند.

۵– چگونه درخواست‌های خود را مطرح کنیم؟ برای اینکه درخواست‌های خود، مثل درخواست افزایش حقوق، را به‌درستی و با احتمال موفقیت بالا مطرح کنید، باید به چند نکته کلیدی توجه کنید. این نکات می‌توانند تعیین‌کننده باشند که آیا درخواست شما پذیرفته می‌شود یا با شکست مواجه خواهد شد. با رعایت این اصول، می‌توانید گفت‌وگوی حرفه‌ای و مؤثری داشته باشید.

مطلب مرتبط: 8 روش کنترل احساسات در محیط کار

۹ جمله‌ای که هنگام درخواست افزایش حقوق نباید بگویید

در زمان مطرح کردن درخواست افزایش حقوق، انتخاب جملات مناسب اهمیت بسیاری دارد. بیان جملات اشتباه نه‌تنها می‌تواند تأثیر منفی بر درخواست شما بگذارد، بلکه ممکن است باعث شود مدیر به آن توجهی نکند. در ادامه، ۹ جمله‌ای که بهتر است از به‌کار بردن آن‌ها پرهیز کنید آورده شده است:

1. می‌دانم الان وقت خوبی نیست، اما…

شروع درخواست با این جمله نشان می‌دهد که شما به موقعیت مدیر اهمیت نداده‌اید. با چنین جمله‌ای احتمال دارد که مدیر تمایلی به ادامه گفت‌وگو نداشته باشد و درخواست شما را نپذیرد.

2. حقوق من از مدت‌ها پیش ثابت مانده است.

این جمله نشان‌دهنده نارضایتی شما از شرایط فعلی است، اما تأثیری بر مدیر نمی‌گذارد. بهتر است به جای این جمله، عملکرد و نتایج کار خود را به‌عنوان دلیل اصلی درخواست مطرح کنید.

3. من بیش از حد توانم کار می‌کنم.

شکایت از حجم کار، به‌خصوص اگر بزرگ‌نمایی شده باشد، می‌تواند این تصور را ایجاد کند که شما توانایی مدیریت وظایف خود را ندارید. به جای شکایت، بر دستاوردهایی که نتیجه تلاش شما بوده است تمرکز کنید.

4. یک سال از همکاری من با این شرکت می‌گذرد.

مدت زمانی که در شرکت کار کرده‌اید، به تنهایی دلیل مناسبی برای افزایش حقوق نیست. به جای این جمله، تأثیر مثبتی که طی این مدت در سازمان گذاشته‌اید را برجسته کنید.

5. هر چیزی که از من خواسته شده، انجام داده‌ام.

انجام وظایف معمول جزئی از مسئولیت‌های شغلی شماست و نمی‌تواند به‌عنوان دلیل اصلی برای درخواست افزایش حقوق مطرح شود. بهتر است به مواردی اشاره کنید که فراتر از انتظار عمل کرده‌اید.

6. حقوق من باید افزایش یابد چون مشکلات مالی دارم.

مشکلات مالی و شخصی شما دلیلی برای مدیر نیست که حقوق شما را افزایش دهد. مدیران تصمیم‌های خود را بر اساس تأثیر کارمندان بر سازمان می‌گیرند، نه شرایط شخصی آن‌ها.

7. من ۱۰ میلیون تومان اضافه حقوق می‌خواهم.

بیان یک عدد مشخص بدون توضیح دلایل کافی، ممکن است باعث شود درخواست شما غیرمنطقی به نظر برسد. اگر نیاز دارید عددی مطرح کنید، حتماً دلایل منطقی و مستند برای آن ارائه دهید.

8. همکارم حقوق بیشتری از من می‌گیرد.

مقایسه خود با دیگران، به‌خصوص از نظر حقوق و مزایا، ممکن است به دیدگاه منفی مدیر نسبت به شما منجر شود. تمرکز خود را بر ارزش‌آفرینی و توانایی‌های فردی‌تان بگذارید.

9. اگر حقوقم افزایش پیدا نکند، مجبورم اینجا را ترک کنم.

تهدید مدیر به ترک کار یکی از بدترین روش‌ها برای بیان درخواست افزایش حقوق است. این جمله می‌تواند مدیر را به این نتیجه برساند که بهتر است به دنبال جایگزینی برای شما باشد.

سخن پایانی

در مقاله کامل و جامع پیشنهاد افزایش حقوق تلاش کردیم در سه موقعیت، بهترین کارهایی که باید انجام دهید را به شما یادآوری کنیم: قبل از پیشنهاد افزایش حقوق، در حین آن و بعد از آن. تا بتوانید با توانایی کامل برای افزایش حقوق درخواست دهید.

همچنین به شما نبایدهایی که استفاده از آن‌ها در موقع درخواست بیشتر کردن حقوق ممنوع است را گوشزد کردیم.

در انتها نیز چند متن پیشنهادی در رابطه با افزایش حقوق برایتان به رشته تحریر درآوردیم. امیدواریم از مطالعه این مقاله فوق العاده لذت کافی برده باشید. مشتاق خواندن نظراتتان در انتهای مقاله هستیم…!

مطالبه گری چیست؟ چگونه یک مطالبه گر واقعی باشیم؟

چطور کار پیدا کنیم؟ + ویدیو از پیام بهرام پور

چطور استخدام شویم؟ + ویدیو

تنفر از شغل؛ چرا در شغلی که از آن تنفر دارید باقی ماندید؟

7 نکته ضروری برای تغییر شغل که باید بدانید

دعوا با رییس بر سر مرخصی گرفتن

چگونه کاریزماتیک سخن بگوییم؟

اعتماد به نفس در محیط کار! 11 استراتژی اعتماد به نفس شغلی

افزایش بهره وری در محیط کار؛ 12 اشتباه در 10 دقیقه!