بسته کامل نحوه پایان سخنرانی
همیشه در همه سخنرانی‌هایم این موضوع را تأکید کرده‌ام که پایان سخنرانی باید به یادماندنی، جذاب و کاملاً مشخص باشد و بسیاری از افراد از این موضوع بسیار مهم فقط و فقط به دلیل ناتوانی در مدیریت زمان غافل می‌شوند و این فرصت فوق‌العاده را به سادگی از دست می‌دهند.
اگر اهل فیلم و سریال و کتاب باشید، لابد به این درک رسیده‌اید که یک پایان‌بندی درست‌وحسابی، چقدر می‌تواند در ماندگار شدن یا نشدن آن فیلم و کتاب در ذهن شما اثرگذار باشد. بسیاری از فیلم‌ها با موضوع جذاب آغاز می‌شوند و محتوای عالی دارند؛ اما یک پایان‌بندی بد، همه چیز را به هم می‌ریزد و باعث می‌شود در آخر شما بگویید: «ای بابا! نشد یه فیلم ببینیم که پایان‌بندی خوبی داشته باشه!» و یا «آه! این کتاب چقدر بد تموم شد! اصلاً نفهمیدیم سرنوشت شخصیت هاش چطوری تموم شد!»
نحوه پایان سخنرانی
مطمئنم که شما دوست و همراه عزیز سایت می‌دانید که نحوه شروع و پایان سخنرانی، بسیار مهم است.
در حقیقت مخاطبان بیشتر از هر چیزی دیگری در طول سخنرانی، به این موضوع توجه می‌کنند که شما صحبت خود را چطور شروع می‌کنید و چطور به پایان می‌رسانید؟
در این فیلم کوتاه آموزشی که از دوره جامع سخنرانی و فن بیان برای شما عزیزان و همراهان وبسایت انتخاب شده به این موضوع پرداختیم که اهمیت پایان سخنرانی چقدر زیاد است و تقریباً تنها قسمتی است که مخاطبان سخنرانی آن را احتمالاً به خاطرر خواهند آورد.
متأسفانه اکثر افراد به دلیل ناتوانی در مدیریت زمان در سخنرانی خود کمترین میزان اثرگذاری و بهره وری از سخنرانی را خواهند داشت.
دوره غیر حضوری سخنرانی و فن بیان را از دست ندهید
در این فیلم توضیح داده می‌شود که پایان سخنرانی باید صحبت به گونه‌ای باشد که حضار کاملاً متوجه شوند که سخنرانی به پایان رسیده و آماده باشند تا شما را به عنوان یک سخنران تشویق کنند.
درست مانند پایان برنامه‌هایی مثل تام و جری که انتخاب برنامه کاملاً مشخص بود!
طبیعتاً یک پایان عالی برای سخنرانی و ارتباط موثر شما تأثیر بسیار فراوانی در نتیجه کل کار خواهد داشت.
امیدوارم با دیدن این فیلم پایان بسیار قدرمتندی برای سخنرانی‌هایتان ترتیب دهید و کیفیت سخنرانی و ارتباط موثر شما ارتقا یابد.
شما می‌توانید فیلم نحوه پایان سخنرانی را از قسمت پایین مشاهده کنید و یا روی لینک دانلود کلیک کنید.
برای دانلود کافیست اینجا کلیک کنید
حالا برویم به سراغ یک مقاله و بسته کامل در مورد نحوه پایان سخنرانی
بسته جامع پایان سخنرانی؛ چطور سخنرانی خود را به پایان ببریم؟
اگر اهل فیلم و سریال و کتاب باشید، لابد به این درک رسیده‌اید که یک پایان‌بندی درست‌وحسابی، چقدر می‌تواند در ماندگار شدن یا نشدن آن فیلم و کتاب در ذهن شما اثرگذار باشد. بسیاری از فیلم‌ها با موضوع جذاب آغاز می‌شوند و محتوای عالی دارند؛ اما یک پایان‌بندی بد، همه چیز را به هم می‌ریزد و باعث می‌شود در آخر شما بگویید: «ای بابا! نشد یه فیلم ببینیم که پایان‌بندی خوبی داشته باشه!» و یا «آه! این کتاب چقدر بد تموم شد! اصلاً نفهمیدیم سرنوشت شخصیت هاش چطوری تموم شد!»
به طور کلی مبحث «پایان‌بندی» مبحث مهمی است. در هر موضوع و هر کاری که می‌خواهد باشد.
یکی از جاهایی که پایان‌بندی خیلی مهم است، موقع سخنرانی یا حتی صحبت کردن در یک جمع است.
پایان سخنرانی و حتی پایان یک صحبت چند دقیقه‌ای در یک جلسه غیررسمی کاری، می‌تواند بسیار مهم باشد.
حال بیایید در این مقاله این نکته را بررسی کنیم که چطور سخنرانی خود را به پایان برسانیم. علاوه بران بسته‌ای برای شما آماده کرده‌ایم با این مضامین:
- چرا پایان سخنرانی مهم است؟
- جمع‌بندی انتهایی سخنرانی چه چیزهایی نباید باشد؟
- تشکر در پایان سخنرانی
- چند شعر برای پایان سخنرانی
- یک نکته مهم در مورد پایان سخنرانی
- بهترین روش‌های پایان سخنران
چرا پایان سخنرانی مهم است؟
به نمودار زیر نگاه کنید:
این نمودار نشان‌دهنده میانگین میزان توجه مخاطبین بخ صحبت‌های شماست.
همان‌طور که مشاهده می‌کنید، در ده دقیقه پایانی سخنرانی، توجه مخاطب به طور فزاینده‌ای زیادتر می‌شود. همین جاست که اگر یک پایان خوب برای سخنرانی داشته باشید، بدون شک ماندگاری بیشتری در ذهن مخاطب خواهید داشت و اگر پایان بد سخنرانی داشته باشید، متأسفانه خاطره‌ای بد هم بر جای خواهید گذاشت.
علاوه بر این نکته، اهمیت روش به پایان بردن سخنرانی یا صحبت در جمع در این است که شما به وسیله آن می‌توانید تا حد زیادی بر قضاوت مخاطب در مورد خودتان و سخنرانی‌تان تأثیر بگذارید.
جمع‌بندی انتهایی سخنرانی چه چیزهایی نباید باشد؟
در جمع‌بندی پایانی در پایان سخنرانی، نباید صحبت‌هایمان خیلی طولانی شود.
تکرار طولانی محتوا می‌تواند خسته کننده به نظر برسد.
برای اینکه مخاطب را خسته نکنید، جمع‌بندی را با جملات متفاوت‌تری به او بدهید.
از اضافه کردن مطالب جدید و تازه به جمع‌بندی سخنرانی، اجتناب کنید. محتوای تازه می‌تواند مخاطب را گیج کند.
همچنین از «پراکنده‌گویی» در انتهای صحبت‌هایتان جلوگیری کنید. سعی کنید یک جمع‌بندی شسته رفته و تر و تمیز به مخاطب بدهید.
تشکر در پایان سخنرانی
اگر دقت کرده باشید خیلی از افراد وقتی می‌خواهند از کسی در انتهای سخنرانی یا وقتی صحبت می‌کنند، تشکر کنند، از عبارات کلیشه‌ای و معمولی و خشک و خالی استفاده می‌کنند.
مثل: «دست شما درد نکنه.»
و یا «دمت گرم.»
«خیلی ممنون»
اما اگر واقعاً می‌خواهیم که تشکر کردن ما به دل طرف مقابل بنشیند، باید آداب صحیح تشکر کردن را بلد باشیم. البته جمعی که در آن صحبت می‌کنید، هم مهم است. اگر جمع بسیار صمیمی است، باید از کلمات عامیانه‌تر و راحت‌تر استفاده کنید. اگر جمع رسمی‌تر و افراد در آن غریبه‌تر هستند، باید رسمی‌تر تشکر کنید.
تشکر کم در انتهای سخنرانی، کمی حس خودخواهی یا دلسردی به وجود می‌آورد و تشکر زیادی هم حس چاپلوسی را القا خواهد کرد. پس تشکر شما باید به اندازه و کافی باشد.
یک فرمول برای تشکر در پایان سخنرانی:
ابتدا نام طرف مقابل را می‌آورید.
سپس جمله‌ای بابت تشکر می‌گویید.
و در انتها هم دلیل تشکر را می‌گویید.
مثال:
فرض کنید در یک جمع سه نفره می‌خواهید از دوستتان که به شما در یک کار کمک کرده است، تشکر کنید.
محمد جان، واقعاً ممنون و دستت درد نکنه. به خاطر اینکه چند ساعت برای من وقت گذاشتی و فلان کار را برایم انجام دادی.
مثال 2:
از آقای دکتر شایسته برای حضور در این جمع تشکر می‌کنم. به خاطر اینکه می‌دانم ایشان حسابی سرشان شلوغ است و وقت زیادی برای حضور در همایش‌ها و گردهمایی‌ها را ندارند.
آیا پایان سخنرانی باید خیلی کلیشه‌ای باشد؟
اگر ده یا بیست سال قبل بود و سخنرانی شما هم بسیار عمومی (در حد توصیه به اخلاق خوب و مسواک زدن قبل از خواب و صداقت در زندگی) بود، شاید می‌شد با چند بیت شعر از سعدی یا حافظ یا یک متن ادبی ساده، ماجرا را جمع کرد. اگرچه شعرهای زیبا برای پایان سخنرانی هرگز از مد نمی‌افتد، اما به نظر می‌رسد که باید مسئله پایان بخشیدن به سخنرانی و نوشته را جدی‌تر بگیریم.
بااین‌حال ما بسته‌ای آماده کرده‌ایم برای کسانی که به دنبال شعرهای خوب پایان سخنرانی هستند یا به دنبال متن‌های زیبا برای پایان سخنرانی می‌گردند.
شعر برای پایان سخنرانی
بدون شک یکی از بهترین شیوه‌ها برای شروع و پایان سخنرانی استفاده از شعر است. یک شعر برای پایان سخنرانی می‌تواند یکی از بهترین روش‌ها باشد. در اینجا چند شعر برای پایان سخنرانی و چند شعر نو برای پایان سخنرانی به شما هدیه می‌دهیم:
مشهورترین شعر برای پایان سخنرانی یا پایان صحبت کردن از حضرت سعدی است:
به پایان آمد این دفتر حکایت همچنان باقی است…
با این غزل از حافظِ جان برای پایان سخنرانی چطورید؟
ماجرای من و معشوق مرا پایان نیست،
هر چه آغاز ندارد نپذیرد انجام…
از حضرت خیام هم برای شما یک بیت شعر برای پایان سخنرانی آورده‌ایم:
یک چند به کودکی به استاد شدیم،
یک چند به استادی خود شاد شدیم،
پایان سخن شنو که ما را چه رسید،
از خاک در آمدیم و بر باد شدیم…
بازهم بیتی از سعدیِ جان:
سعدیا عمر گران مایه به پایان آمد
همچنان قصه سودای تو را پایان نیست…
این شعر حافظ هم برای ابراز امیدواری در پایان شعر خوب است:
گرچه منزل بس خطرناک است و مقصد بس بعید
هیچ راهی نیست کان را نیست پایان غم مخور…
و نظامی در مورد امیدوار کردن مخاطبین می‌گوید:
در نومیدی بسی امید است
پایان شب سیه سپید است…
به سراغ حضرت مولانا برویم و ببینیم او برای پایان سخنرانی چه شعری به ما هدیه می‌دهد:
در این پایان، در این ساران چو گم گشتند هشیاران،
چه سازم من که من در ره چنان مستم که لاتسأل…
و حضرت در شعری دیگر می‌فرمایند:
این سخن آبی است از دریای بی‌پایان عشق،
تا جهان را آب بخشد جسم‌ها را جان کند،
هر که چون ماهی نباشد جوید او پایان آب،
هر که او ماهی بود کی فکرت پایان کند؟
بازهم مولانا با این شعر در مورد پایان سخنرانی:
این سخن پایان ندارد باز ران
تا نمانیم از قطار کاروان…
سایر اشعار در مورد پایان سخنرانی
فاتحهی فکرت و ختم سخن
نام خدای است بر او ختم کن… (از حضرت نظامی)
شکر که این نامه به عنوان رسید
پیش‌تر از عمر به پایان رسید (از نظامی)
این هم یک شعر معاصر برای پایان سخنرانی:
گرفتم آنکه به پایان رسید، فرصت ما
برای فرصت صیاد نیز، پایانی است (از بانو پروین اعتصامی)
چون توانم که به پایان برم این دفتر از آنک،
قصه عشق من و حسن ترا آخر نیست (از اوحدی مراغه‌ای)
کاش‌های بی شمارم هست، کاش
کاش پایان سخن آغاز بود…
آغاز سخن این بود زین مستی و حیرانی
پایان سخن بشنو وقت است که باز آیی…
پایان سخن به که چه باشد
امید آنکه کند جلب رضایت…
سخن بسیار دارم در دل اما چه بی پایان
سخن‌هایم شنو یارب و درد دل مداوا کن… (از وحشی بافقی)
اول و پایان هر شعری خداست
او فقط سلطان شعر و واژه‌هاست…
سخن را پخته می‌گویم، سخن‌دان خوب می‌داند
که دانشمند بی‌حاصل، به یک نادان نمی‌ارزد…
خدایا من تو را دارم به عشق تو گرفتارم
نران مرا ز درگاهت که پایان می‌رسد کارم…
بس کن احسان سخن عشق ندارد پایان
گوش کن گوش که این قصه شنیدن دارد…
شعر برای پایان سخنرانی
زلف سخن چو پیچید در زلف ماهرویان
گفتار نمی‌پذیرد پایان تا قیامت…
با درون سوخته‌ام دارم سخن
کی به پایان می‌رسد افسانه‌ام
شعر نو برای پایان سخنرانی
در سایه‌سار فراموشی‌ها
خط پایان می‌رسد
اما نه برای من
نه برای تو
یک نکته مهم در مورد پایان سخنرانی
گاهی برای پایان دادن به یک سخنرانی می‌توانیم در شروع بحث، سؤال مهمی (بزرگ یا کوچک) را مطرح کنیم و آخرین دقایق سخنرانی را با جواب دادن به آن به پایان ببریم.
اگر این سؤال هوشمندانه انتخاب شود، یا سوالی باشد که دانستن جوابش به کارِ مخاطب بیاید، کمک خواهد کرد تا پایان اثرگذارتری داشته باشیم.
ازآنجایی‌که تا وقتی در مغز ما یک فایل باز وجود دارد، حواسمان کمی جمع‌تر است و مغزمان دارد به دنبال جواب می‌گردد، (شبیه اثر زی گارنیک در بحث خطاهای شناختی)، پس احتمال نسبتاً خوبی برای مؤثر بودن این روش می‌توان تصور کرد.
بهترین روش‌های پایان دادن به سخنرانی
پایان سخنرانی خود را طراحی کنید. برای آن که بتوانید سخنرانی خود را جذاب و قدرتمند به پایان برسانید، باید برای این کار وقت کافی بگذارید و آن را به خوبی طراحی کنید.
بسیاری از سخنرانان فکر می‌کنند که فقط باید شروع خیره کننده و جذابی داشته باشند. درحالی‌که همان‌طور که در ابتدای متن گفتیم، پایان جذاب شاید به اندازه همان آغاز جذاب سخنرانی اهمیت داشته باشد.
کسانی که هیچ طرحی برای پایان سخنرانی خود ندارند، فقط تشکر می‌کنند و در جای خود مستقر می‌شوند.
پایان سخنرانی آخرین فرصتی است تا اثری مثبت و ماندگار از هدف سخنرانی خود بر مخاطبان بگذارید.
مخاطبان پس از شنیدن پایان سخنرانی شما اقدام به کارهایی می‌کنند که هدف سخنرانی شما آن را مشخص کرده است.
راه اول: نشان دهید دارید به انتهای سخنرانی نزدیک می‌شوید
اگر خیلی واضح نشان دهید که دارید به پایان سخنرانی نزدیک می‌شوید، افراد میزان توجهشان را بالا می‌برند و بیشتر گوش می‌کنند. (نمودار بالا را به یاد آورید)
مثلاً وقتی از این عبارات استفاده می‌کنید، انگار با زبان بی زبانی می‌گویید به انتهای سخنرانی‌تان نزدیک می‌شوید:
«بنابراین باید بگویم…»
«در پایان می‌خواهم بگویم…»
«پس نتیجه می‌گیریم…»
«اجازه بدهید جمع‌بندی صحبت‌هایم را ارائه کنم…»
در اینجا نحوه لحن و بیانتان بسیار مهم است. آهنگ کلامتان را تندتر کرده و سخنرانی خود را فوق العاده و به یادماندنی و با حداکثر تأثیر به پایان برسانید.
با بیان مجدد نکات اصلی که در سخنرانی‌تان مطرح کرده‌اید و تمرکز بر پاسخ‌های مطلوب و باقی گذاشتن مخاطبان با احساس رضایت کامل سخنرانی خود را نتیجه‌گیری کنید.
در نتیجه‌گیری باید این احساس به مخاطب نیز منتقل شود. کلمات شما باید احساس پایان سخنرانی را به مخاطب بدهد.
با نتیجه‌گیری کارآمد و مؤثر تمام رشته‌های کلام شما، به هم پیوند می‌خورد، درحالی‌که به مخاطب می‌گویید دارید به دقایق پایانی سخنرانی نزدیک می‌شود.
روش دوم: دعوت به اقدام واضح یا فراخوان مخاطب برای انجام یک کار
به مخاطبان خود به صورت شفاف بگویید که توقع دارید، پس از شنیدن سخنان شما چه کاری انجام دهند.
اگر از مخاطبان می‌خواهید که کاری انجام دهند، به شکل خاصی فکر کنند، چیزی را بدانند یا احساس کنند یا چیزی بگویند، مستقیماً به آن‌ها بگویید! گنگ و مبهم درخواست خود را مطرح نکنید.
مثلاً فرض کنید از آن‌ها در پایان دعوت کنید محصولی را بخرند، دوره‌ای را ثبت نام کنند، به موسسه‌ای خیریه کمک کنند و یا حتی به مطلبی خاص در سایت شما سر بزنند باید با صراحت حرفتان را بزنید و از قبل ابزار لازم را برای آن در دسترس قرار داده باشید.
مثلاً اگر می‌خواهید در دوره‌ای ثبت‌نام کنند، باید از قبل فرمی برای پیش ثبت‌نام آماده کرده باشید.
دعوت به انجام یک عمل واضح، بهترین راه به پایان رساندن یک سخنرانی با قدرت و مؤثر است. فراخوان مخاطب برای انجام عمل، چند فایده مهم دارد:
- مشخصاً نشان می‌دهد که سخنرانی شما در حال اتمام است.
- برای شما سود منفعت مالی در پی خواهد داشت.
- مخاطبان را تحریک و ترغیب می‌کند.
- اگر در طول سخنرانی موضوع و هدف سخنرانی برای مخاطب مشخص نباشد، با این کار، چون واضح و مشخص است، مخاطب تکلیف خود را می‌داند و پیام خود را از سخنرانی دریافت می‌کند.
- اگر عمل مورد نظر، بسیار واضح و گیرا باشد، امکان اجرای آن در آن لحظه توسط مخاطب وجود دارد.
دو مقاله مرتبط در مورد استفاده از کلمات:
لفظ قلم حرف زدن و کلمات با کلاس در حرف زدن
روش سوم: با سؤالی به پایان ببرید که جواب آن مشخص است…
فرض کنید در پایان یک سخنرانی که در خصوص ترک سیگار است و یا در مورد ارتباط بهتر با همسر، می‌توانید بگویید: «حالا تصمیم با شماست؛ کدام یک را انتخاب می‌کنید؟ بستر بیماری و سرطان برای سیگار بیشتر یا ترک سیگار و یک عمر سلامتی و حال خوب؟»
و یا «به نظر شما کدام بهتر است؟ حال خوب و خوش‌گذرانی با همسر یا دعوا و مرافعه همیشگی و حال بد؟»
پاسخ به سؤال را به عهده مخاطب گذاشته و آن‌ها را معلق نگهدارید که به تفکر فرو روند. جواب البته واضح است…
روش چهارم: یک داستان تعریف کنید و سخنرانی را به پایان برسانید…
داستان همیشه و در هر شرایطی جواب می‌دهد.
ذهن ما انسان‌ها عاشق داستان است. می‌توانید با بیان یک داستان در خاتمه، منظور خود را روشن‌تر بیان کنید. این داستان می‌تواند به صورت یک داستان کوتاه یا نکته اخلاقی تعریف شود. البته نباید خیلی شعاری و سطحی باشد.
نکته اخلاقی را به مخاطبان بگویید یا داستانی را تعریف کنید که نکات اصلی را روشن و سپس با پیام اصلی که در سخنرانی مطرح می‌کنید، ارتباط برقرار کند.
مثال داستان برای پایان سخنرانی:
خب دوستان، می‌خواهم با ذکر یک داستان، سخنرانی خودم را در مورد «خودشناسی» به پایان برسانم…
جوان ثروتمندی نزد یک روحانی رفت و از او اندرزی برای زندگی نیک خواست. روحانی او را به کنار پنجره برد و پرسید: پشت پنجره چه می‌بینی؟ جواب داد: آدم‌هایی که می‌آیند و می‌روند و گدای کوری که در خیابان صدقه می‌گیرد.
بعد آینه بزرگی به او نشان داد و باز پرسید: در این آینه نگاه کن و بعد بگو چه می‌بینی؟ جواب داد: خودم را می‌بینم.
دیگر دیگران را نمی‌بینی! آینه و پنجره هر دو از یک ماده اولیه ساخته شده‌اند، شیشه؛ اما در آینه لایه‌ی نازکی از نقره در پشت شیشه قرار گرفته و در آن چیزی جز شخص خودت را نمی‌بینی. این دوشی شیشه‌ای را با هم مقایسه کن.
وقتی شیشه فقیر باشد، دیگران را می‌بیند و به آن‌ها احساس محبت می‌کند؛ اما وقتی از نقره (یعنی ثروت) پوشیده می‌شود، تنها خودش را می‌بیند. تنها وقتی ارزش داری که شجاع باشی و آن پوشش نقره‌ای را از جلو چشم‌هایت برداری تا بار دیگر بتوانی دیگران را ببینی و دوستشان بداری.
نتیجه‌ای که از این داستان می‌گیرید را به این صورت در پایان بیان می‌کنید: «حضّار محترم همه ما اگر آن پوشش را از چشم‌هایمان برداریم، می‌توانیم دیگران را ببینیم و دوستشان داشته باشیم…»
صحبت‌های پایانی شما در سخنرانی، تأثیر زیادی بر شنوندگان خواهد گذاشت. جملاتی که به دقّت انتخاب شوند، موجب می‌شوند طرز تفکر، احساس و عمل مخاطبان در مقایسه با زمانی که صحبت‌های شما را نشنیده‌اند، متفاوت باشد.
حتی گاهی اوقات، می‌توانید با حرف‌هایتان زندگی آن‌ها را متحول کنید.
برای پایان دادن به سخنرانی خود باید از قبل برنامه ریزی کرده باشید و سناریو طرح ریزی کرده باشید.
روش پنجم: مخاطب را بخندانید!
یکی از راه‌های نزدیک شدن به مخاطب استفاده از نکات خنده‌دار، جوک و داستان‌های طنز است. برای این که بتوانید افراد را وادار به خنده کنید و از بحث هم دور نشوید بهتر است از مطالب طنز آمیز بی حاشیه و کاملاً متناسب با جمع استفاده کنید.
خنده یکی از چیزهای مهمی است که می‌توانید به آن در ذهن مخاطبین ماندگار شوید.
روش ششم: حماسی یا هیجان انگیز!
هر سخنرانی یا سمینار خوب شبیه یک نمایش زیبا، یک فیلم خوب یا یک آهنگ دلنشین است.
شما می‌توانید برای پایان دادن به سخنرانی خود از آهنگ‌های حماسی و محبوب استفاده کنید یا خودتان به نوعی یک کار هیجان انگیز کنید یا فیلم هیجان انگیز پخش کنید.
دوره جامع سخنرانی و فن بیان، به شما کمک می‌کند که عزت نفس خود را دوباره بازیابید، جلوی جمع صحبت و تمرین و حتی خراب‌کاری کنید و در پایان دوره به فرد دیگری تبدیل شوید. این دوره به صدها نفر در این زمینه کمک کرده است. روی تصویر زیر کلیک کنید:
اگر امکان حضور در این دوره فوق العاده را ندارید، می توانید بسته غیرحضوری و پر از تمرین و یادگیری همین دوره را تهیه کنید:
در نگارش این مقاله علاوه بر آموزش‌های اختصاصی محمدپیام بهرام‌پور، از سایت‌های فارسی مثل «گنج نهان»، «متمم»، «چطور»، «امیر مصطفی»، «سخن سبز» و … بهره برداری شده است.
