به جای سخت کار کردن، هوشمندانه کار کن! 20 تکنیک برای هوشمندانه کار کردن

سرفصل های مهم این مقاله

آیا تا به حال پیش آمده است که برای یک امتحان ساعت‌ها و روزها درس بخوانید، اما وقتی نتایج اعلام می‌شود، متوجه شوید دوستی که زمان کمتری برای مطالعه صرف کرده، نتیجه بهتری گرفته است؟ ممکن است با خود فکر کنید: «چطور ممکن است؟ من این همه زمان و انرژی صرف کردم، اما او نتیجه بهتری گرفته است!»

پاسخ ساده است: احتمالاً او هوشمندانه‌تر مطالعه کرده است، در حالی که شما تنها زیاد مطالعه کرده‌اید.

در گذشته این باور وجود داشت که برای موفقیت باید سخت تلاش کرد. اما امروزه مفهوم جدیدی جایگزین آن شده است: هوشمندانه کار کردن.

هوشمندانه کار کردن یعنی بهره‌وری بیشتر با تلاش کمتر. این موضوع را می‌توان به این صورت توضیح داد: تصور کنید یک ماشین با چرخ‌های مربعی حرکت کند و دیگری با چرخ‌های دایره‌ای. هر دو حرکت می‌کنند، اما سرعت و کارایی کاملاً متفاوت است.

بنابراین، تلاش زیاد مهم است، اما برای موفقیت کافی نیست. تلاش باید همراه با هدف، برنامه‌ریزی و استراتژی باشد تا به نتیجه مطلوب برسد.

در ادامه شما را با تکنیک‌های کاربردی آشنا می‌کنیم که به جای سخت کار کردن بتوانید هوشمندانه کار کنید. اما قبل از آن به شما پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را بخوانید:

سخت کوشی افراد موفق + 13 نمونه موردی

ویدیو: چرا بی‌پول می‌شیم؟!

نمایش ویدیو درباره چرا بی پول میشویم؟

با این تکنیک‌ها به جای سخت کار کردن، هوشمندانه کار کن!

به جای سخت کار کردن، هوشمندانه کار کن

در جدول زیر با روش‌هایی آشنا می‌شوید که به شما هوشمندانه کار کردن را یاد می‌دهند:

روش‌ها توضیحات
اولویت‌بندی کنید، اولویت پایین‌ها را واگذار کنید کارهای کم‌اهمیت را به دیگران واگذار کنید تا بر مهم‌ترین وظایف تمرکز کنید.
جلسات را سریع‌تر پیش ببرید جلسات را کوتاه و هدفمند برگزار کنید تا زمان و انرژی تیم حفظ شود.
افراد باهوش‌تر از خودتان را استخدام کنید برای نقش‌های تخصصی از افراد توانمندتر از خودتان کمک بگیرید.
عادات خوب ایجاد کنید عادات کوچک اما مثبت را جایگزین عادات منفی کنید.
در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید روی یک کار در لحظه تمرکز کنید تا کیفیت و سرعت انجام آن افزایش یابد.
قانون 90 دقیقه را اجرا کنید روز کاری را به بخش‌های 90 دقیقه‌ای تقسیم کنید و بین آن‌ها استراحت کنید.
سرعتتان را پایین بیاورید کندتر اما باکیفیت‌تر کار کنید تا عملکرد و خلاقیت بهبود یابد.
زمان بیولوژیکی بدن خود را پیدا کنید زمانی را که در آن بیشترین انرژی و تمرکز را دارید شناسایی کنید.
ببینید چقدر زمان هدر می‌دهید با ابزارهایی میزان زمان تلف‌شده‌تان را شناسایی و مدیریت کنید.
شب قبل برنامه‌ریزی کنید شب قبل وظایف روز بعد را مشخص کنید تا با تمرکز شروع کنید.
اخبار نبینید، گوش ندهید و پیگیری نکنید به جای پیگیری اخبار منفی، روی بهبود خودتان تمرکز کنید.
تفریح کنید و بخندید گاهی با تفریح و خندیدن ذهن خود را تازه کنید.
وسایل غیرضروری را حذف کنید محل کارتان را مرتب نگه دارید تا بهره‌وری افزایش یابد.
عوامل حواس‌پرتی را حذف کنید عواملی که تمرکز شما را کاهش می‌دهند شناسایی و حذف کنید.
مهارت‌ها و دانش لازم را یاد بگیرید با آموزش صحیح و اصولی، کارها را بهتر و سریع‌تر انجام دهید.
کمال‌گرایی را کنار بگذارید روی انجام به‌موقع کارها تمرکز کنید، نه بی‌نقص بودن آن‌ها.
تیم‌سازی کنید با ساختن تیمی قوی وظایف را تقسیم کنید و بهره‌وری را بالا ببرید.
چرت بزنید چرت‌های کوتاه انرژی و تمرکز شما را بازیابی می‌کند.
روش ذرت بو داده ایستگاه کار را امتحان کنید کارها را در مکان‌های مختلف انجام دهید و بین آن‌ها تحرک داشته باشید.
ایمیل‌ها و پیامک‌ها را در ابتدای روز چک کنید با چک کردن ایمیل‌ها و پیام‌ها در ابتدای روز اولویت‌ها را مشخص کنید.

در ادامه به بررسی هر یک از روش‌هایی که در جدول به آن‌ها اشاره کردیم می‌پردازیم:

1. اولویت بندی کنید، اولویت پایین‌ها را واگذار کنید

پس از اولویت‌بندی وظایف، بهتر است کارهایی که در پایین فهرست قرار دارند را به دیگران واگذار کنید. این دسته از کارها معمولاً هم اولویت کمی دارند و هم زمان‌بر هستند، که در نهایت می‌تواند اثربخشی و بهره‌وری شما را کاهش دهد. با برون‌سپاری این کارها، انرژی و تمرکز خود را روی امور مهم‌تر و با اولویت بالا متمرکز کنید.

برای مثال، فرض کنید شما یک مشاور ازدواج هستید و داشتن یک وب‌سایت حرفه‌ای برای برندسازی شما ضروری است، اما زمان کافی برای مدیریت و تولید محتوای آن ندارید. در این شرایط، می‌توانید فردی را که در این زمینه تخصص دارد، استخدام کنید. او مقالات کاربردی و حرفه‌ای برای وب‌سایت شما می‌نویسد، و شما تنها نقش تأیید یا نظارت را بر عهده می‌گیرید.

به این ترتیب، مدیریت سایت و تولید محتوا توسط فرد دیگری انجام می‌شود، اما تمام منافع و اعتبار آن برای شما خواهد بود. این روش باعث می‌شود وقت و انرژی‌تان را صرف امور کلیدی‌تر کنید.

2. جلسات را سریع‌تر پیش ببرید

 

هوشمندانه کار کنید

اگر کسب‌وکار یا شرکتی را مدیریت می‌کنید، برگزاری جلسات هفتگی می‌تواند تأثیر مثبتی بر عملکرد و هماهنگی افراد داشته باشد. اما طولانی شدن یا تعدد جلسات اغلب نتیجه معکوس دارد و بهره‌وری را کاهش می‌دهد.

سعی کنید جلسات را به ۳۰ دقیقه یا کمتر محدود کنید. جلسات طولانی و خسته‌کننده نه تنها اثر مثبتی ندارند، بلکه وقت و انرژی کارکنان را هم تلف می‌کنند. با تعیین یک دستور کار مشخص، به موضوعات اصلی بپردازید و از پرداختن به مسائل بی‌ربط خودداری کنید.

به این ترتیب، جلسات شما نه تنها کوتاه‌تر، بلکه اثربخش‌تر خواهند بود و انرژی تیم برای انجام وظایف اصلی حفظ خواهد شد.

ویدیو: قوه تشخیص، مهارت ضروری برای ثروت!

3. افراد باهوش‌تر از خودتان را استخدام کنید

 

افراد باهوش را استخدام کنید.

یکی از کلیدهای موفقیت در کسب‌وکار این است که برای نقش‌های تخصصی افرادی را استخدام کنید که از شما باهوش‌تر یا در آن زمینه خاص توانمندتر هستند. به ویژه در بخش‌هایی که احساس می‌کنید ضعف دارید، این افراد می‌توانند به رشد کسب‌وکار شما کمک بزرگی کنند.

اگر بخواهید تمام امور، از مدیریت گرفته تا حسابداری، روابط عمومی، و حتی کارهای اجرایی را خودتان انجام دهید، احتمالاً در هیچ‌کدام به‌طور کامل موفق نخواهید بود.

برون‌سپاری را فراموش نکنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا به‌عنوان ناظر، بر عملکرد کلی نظارت داشته باشید و تمرکزتان را بر تصمیم‌گیری‌های کلان بگذارید.

نکته مهم: در مراحل ابتدایی راه‌اندازی کسب‌وکار ممکن است برون‌سپاری به دلیل محدودیت‌های مالی ممکن نباشد. اما با رشد کسب‌وکار و افزایش منابع، این امکان فراهم می‌شود تا وظایف را به افراد شایسته واگذار کنید و خودتان نقش راهبردی‌تری ایفا کنید.

مقاله مرتبط: استعداد یا تلاش؟ تحقیقات علمی چه می گویند؟

دوره ماتریس ثروت!

مهارت‌هایی که برای بقا در شرایط بد اقتصادی باید بدانید…

با کد تخفیف MATRIS به رایگان شرکت کنید! (ویژه کاربران وبلاگ بیشتر از یک)

4. عادات خوب ایجاد کنید

 

عادات خوب ایجاد کنید

ارسطو می‌گوید: «ما همان چیزی هستیم که مکرراً انجام می‌دهیم»

به همین دلیل، عادات ما نقش کلیدی در موفقیت و کارایی دارند. ایجاد عادات خوب ساده است، اما نیاز به مداومت و تعهد دارد.

اگر می‌خواهید هوشمندانه کار کنید، باید عادات بد را کنار بگذارید و عادات خوب و سازنده را جایگزین کنید. راز موفقیت در همین تغییرات کوچک اما مداوم نهفته است.

یک روش مؤثر این است که هر روز خودتان را ملزم کنید تا یک عمل مثبت و کوچک انجام دهید. به مرور، این اعمال کوچک به بخشی از زندگی روزمره شما تبدیل می‌شوند و تأثیر بزرگی بر کارایی و موفقیت‌تان خواهند داشت.

مهم‌ترین نکته این است که زمان را تحت کنترل خود بگیرید. به جای اینکه اجازه دهید زمان شما را محدود کند، آن را مدیریت کنید و در راستای اهداف خود به کار بگیرید.

5. در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید

 

در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید

انجام چند کار به‌طور همزمان ممکن است در نگاه اول مفید به نظر برسد، اما در واقع می‌تواند کارایی شما را کاهش دهد. حقیقت این است که وقتی تمرکزتان را روی یک کار در لحظه بگذارید، بهره‌وری شما به‌مراتب بیشتر خواهد شد، به‌گونه‌ای که احساس می‌کنید بیشتر از یک نفر هستید.

برای اینکه بتوانید تمرکز خود را مدیریت کنید:

  • روز خود را برنامه‌ریزی کنید. فعالیت‌هایتان را روی یک نمودار زمانی مشخص کنید.
  • اولویت‌بندی کنید. ابتدا کارهای مهم‌تر را شناسایی کنید.
  • تمرکز کامل بر یک وظیفه در هر زمان. وقتی تنها روی یک کار متمرکز شوید، کیفیت و سرعت انجام آن به‌طور چشمگیری افزایش پیدا می‌کند.

این روش نه تنها بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد، بلکه استرس ناشی از انجام هم‌زمان چند کار را نیز کاهش می‌دهد. البته به شما پیشنهاد می‌کنیم برای اینکه بتوانید بهتر و بیشتر روی کارها تمرکز کنید مقاله زیر را مطالعه کنید:

چگونه تمرکز کنیم؟

 

آزمون رایگان پول!

_ در این تست رایگان پول به این نکته پی خواهید برد که شما چه دیدگاه و نگرشی نسبت به پول دارید.

_ بلافاصله بعد از پایان آزمون پول و ثروت،نتایج تست خودتان را می بینید.

نکته: هدف از طراحی این آزمون، صرفاً رسیدن به یک خودآگاهی در زمینه پول و ثروت و موفقیت مالی است.

 

6. قانون 90 دقیقه را اجرا کنید

 

قانون 90 دقیقه را اجرا کنید

بدن و ذهن ما بر اساس یک چرخه طبیعی به نام ریتم شبانه‌روزی کار می‌کنند. این چرخه تحت تأثیر روشنایی و تاریکی محیط است و تغییرات فیزیکی، ذهنی و رفتاری ما را در طول روز تنظیم می‌کند. مشابه این چرخه در الگوی خواب نیز وجود دارد که طی آن، مراحل خواب ما هر ۹۰ دقیقه تغییر می‌کنند؛ از خواب سبک به خواب عمیق و سپس خواب رؤیایی.

این ریتم‌های طبیعی نشان می‌دهند که ذهن و بدن ما نمی‌توانند به‌طور مداوم و بدون استراحت برای مدت طولانی کار کنند. تحقیقات علمی حاکی از آن است که تمرکز مداوم مغز بیش از ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه امکان‌پذیر نیست و پس از آن نیاز به استراحت دارد.

برای افزایش کارایی و بهره‌وری، روز کاری خود را به بخش‌های ۹۰ دقیقه‌ای تقسیم کنید:

  • تمرکز کامل در ۹۰ دقیقه. در این مدت فقط روی یک کار مشخص کار کنید.
  • استراحت کوتاه. بعد از هر چرخه، ۱۵ تا ۲۰ دقیقه استراحت کنید تا انرژی و تمرکزتان تجدید شود.
  • برنامه‌ریزی منظم. زمان‌بندی کارهای خود را مطابق با این چرخه تنظیم کنید.

این روش با هماهنگی بیشتر با چرخه طبیعی بدن، باعث می‌شود انرژی و کارایی شما در طول روز حفظ شود و خستگی زودهنگام را کاهش دهد.

7. سرعتتان را پایین بیاورید

 

سرعت را پایین بیار-تمرکز را بالا ببر

تصور اینکه سرعت پایین در کار کردن به معنای کاهش کارایی باشد، اشتباه است. گاهی کندتر کار کردن و تمرکز بر کیفیت، شما را به سمت نتایج بهتری هدایت می‌کند. این روش نه تنها به شما کمک می‌کند که عملکرد بهتری داشته باشید، بلکه راه‌های خلاقانه‌تر و مؤثرتری برای انجام وظایف پیدا خواهید کرد.

برای دستیابی به این هدف، پیش از آغاز هر کار، تنها پنج دقیقه به فکر کردن درباره آن اختصاص دهید. این زمان کوتاه به شما امکان می‌دهد که نتایج و اثرات کاری که قرار است انجام دهید را در ذهن خود تصور کنید. درست مثل یک بازی دومینو، می‌توانید مسیر کار و تأثیرات هر اقدام را تا انتها پیش‌بینی کنید.

با این روش، نه تنها اشتباهات و دوباره‌کاری را به حداقل می‌رسانید، بلکه با آرامش و تمرکز بیشتری وظایف خود را انجام خواهید داد. کارایی واقعی زمانی به دست می‌آید که کیفیت و هدفمندی بر سرعت اولویت داشته باشد.

8. زمان بیولوژیکی بدن خود را پیدا کنید

زمان بیولوژیکی همان دوره‌ای از روز است که ذهن شما به طور طبیعی و خودکار در اوج تمرکز و عملکرد قرار می‌گیرد. در این زمان، توانایی شما برای انجام کارها و رسیدن به بهترین نتایج به بالاترین حد خود می‌رسد. برای برخی افراد، این زمان در ساعات ابتدایی روز است، در حالی که برای دیگران ممکن است ساعات بعدازظهر یا حتی شب بهترین زمان باشد.

برای بهره‌برداری از این ویژگی طبیعی، اولین گام این است که زمان بیولوژیکی خود را شناسایی کنید. این زمان همان بخشی از روز است که حس می‌کنید انرژی بیشتری دارید، تمرکزتان بهتر است و کارها را با سرعت و کیفیت بالاتری انجام می‌دهید. وقتی این دوره را شناسایی کردید، می‌توانید برنامه‌ریزی‌های روزانه خود را بر اساس آن تنظیم کنید.

کارهای مهم و نیازمند تمرکز را در این بازه زمانی قرار دهید. به این ترتیب، نه تنها بهره‌وری خود را افزایش می‌دهید، بلکه از انرژی و توان ذهنی‌تان به بهترین شکل استفاده می‌کنید.

9. ببینید چقدر زمان هدر می‌دهید

 

ما کلی زمان هدر میدیم

استفاده از نرم‌افزارهایی که میزان استفاده از گوشی هوشمند و شبکه‌های اجتماعی را ثبت می‌کنند، می‌تواند به طرز شگفت‌آوری آگاهی فرد را نسبت به زمان‌های از دست رفته افزایش دهد. بسیاری از افراد تصور می‌کنند که تنها یک یا دو ساعت از وقت روزانه خود را در شبکه‌های اجتماعی می‌گذرانند، اما واقعیت این است که این زمان می‌تواند به چندین ساعت برسد.

این آگاهی به شما کمک می‌کند تا تأثیر فعالیت‌های غیرضروری را بر زمان خود درک کنید. یکی از راه‌های کاهش این هدررفت، خاموش کردن اینترنت در مواقع غیرضروری است. با این کار، نه تنها هیچ موضوع مهمی را از دست نخواهید داد، بلکه زمان بیشتری برای انجام کارهای مفید و هدفمند خواهید داشت.

شناسایی این نقاط ضعف در مدیریت زمان می‌تواند گامی مهم برای کار کردن هوشمندانه‌تر باشد و به شما اجازه می‌دهد تا با مدیریت بهتر، بهره‌وری روزانه خود را افزایش دهید. برای آشنایی با نرم‌افزارهای مختلف در این زمینه به شما پیشنهاد می‌کنیم مطلب زیر را مطالعه کنید:

معرفی 10 نمونه از نرم افزارهای مدیریت زمان و برنامه ریزی

10. شب قبل برنامه ریزی کنید

 

شب ها برنامه ریزی کنید

برنامه‌ریزی از شب قبل کمک می‌کند تا روزتان را بهتر مدیریت کنید و از وقتتان بیشترین استفاده را ببرید. وقتی یک برنامه مشخص داشته باشید، ذهن و عملکردتان برای اجرای آن آماده‌تر می‌شود.

این فکر که برنامه‌ریزی فقط وقت‌گیر است و هیچ‌وقت اجرا نمی‌شود، اشتباه است. با داشتن یک برنامه ساده و قابل انجام، می‌توانید روزتان را هدفمندتر شروع کنید و از سردرگمی دور بمانید.

در مقاله زیر نکاتی راجع به برنامه ریزی آورده شده و در آن گفته‌ایم که چرا برنامه ریزی در شب قبل، بهترین زمان برای برنامه ریزی روزانه است:

10 نکته کنکوری در مورد برنامه ریزی روزانه

11. اخبار نبینید، گوش ندهید و پیگیری نکنید

 

اخبار نبینید

در دنیایی زندگی می‌کنیم که پر از اتفاقات مختلف است و بیشتر این اتفاقات، اخبار ناخوشایند را تشکیل می‌دهند. ابزارهای مختلف مثل شبکه‌های اجتماعی و خبرگزاری‌ها، دائماً ما را با سیل عظیمی از این اخبار بمباران می‌کنند. باورکردنی نیست، اما نسبت خبرهای منفی به مثبت، ۱۷ به ۱ است.

اگر به سرخط خبرهای یک خبرگزاری به صورت تصادفی نگاه کنید، خواهید دید که اکثر این اخبار نه تحت کنترل شما هستند و نه شما توانایی تغییرشان را دارید. تنها کاری که می‌توانید انجام دهید این است که روی بهتر شدن خودتان تمرکز کنید.

به جای صرف وقت برای دنبال کردن اخبار بی‌فایده، می‌توانید به کارهایی بپردازید که واقعاً به شما ارزش اضافه می‌کنند؛ مثل رفتن به باشگاه ورزشی، یادگیری یک مهارت جدید، یا خواندن کتابی که بهره‌وری و اثربخشی شما را افزایش دهد. وقت خود را برای چیزهایی که تحت کنترل شما نیستند هدر ندهید؛ روی خودتان سرمایه‌گذاری کنید.

12. تفریح کنید و بخندید

برای اینکه هوشمندانه کار کنید و ذهن و بدن خود را در تعادل نگه دارید، گاهی لازم است کارها را کنار بگذارید و به خودتان استراحت بدهید. خندیدن، تماشای فیلم طنز یا گذراندن وقت در تفریحات ساده می‌تواند به بازسازی انرژی شما کمک کند.

اگرچه استفاده زیاد از موبایل توصیه نمی‌شود، اما می‌توانید به‌طور معقول از آن برای تماشای محتوای خوب و مثبت استفاده کنید. مثلاً به جای مرور اخبار منفی، کلیپ‌های خنده‌دار و شاد ببینید که حال و هوایتان را عوض کند. اگر هم به این سبک علاقه ندارید، می‌توانید به سراغ فیلم‌های آموزشی بروید که چیزی به دانشتان اضافه کند.

یادتان باشد که استراحت کردن و تفریح کردن بخشی از کار کردن هوشمندانه است، نه اتلاف وقت!

13. وسایل غیرضروری را حذف کنید

 

وسایل غیرضروری را حذف کن

تحقیقات دانشمندان دانشگاه پرینستون نشان داده است که به‌هم‌ریختگی می‌تواند تأثیر منفی قابل توجهی بر بهره‌وری داشته باشد. بی‌نظمی زیاد، مغز را تحت فشار قرار می‌دهد و توانایی آن برای تمرکز و انجام وظایف کاهش می‌یابد. ذهن در مواجهه با شلوغی و آشفتگی محیط دچار سردرگمی می‌شود و انرژی بیشتری برای پردازش صرف می‌کند، که این موضوع مستقیماً روی عملکرد شما تأثیر می‌گذارد.

چند بار پیش آمده که برای پیدا کردن ابزاری مجبور شده‌اید کارتان را متوقف کنید؟ زمانی که بالاخره وسیله مورد نظرتان را پیدا کرده‌اید، چقدر طول کشیده تا دوباره روی کارتان تمرکز کنید؟ این لحظات از دست‌رفته نه تنها زمان شما را هدر می‌دهند، بلکه روند کارتان را مختل می‌کنند.

راه‌حل ساده است: محل کارتان را مرتب نگه دارید. هر وسیله را پس از استفاده به جای خودش برگردانید. یک محیط مرتب به مغز کمک می‌کند تا بدون حواس‌پرتی کار کند و بهره‌وری شما افزایش یابد.

اما تنها محیط فیزیکی کافی نیست؛ باید بی‌نظمی ذهنی را هم مدیریت کنید. برای این کار، پیش از شروع روز جدید، لیست وظایف خود را شب قبل آماده کنید. این کار نه تنها ذهن شما را از آشفتگی نجات می‌دهد، بلکه به شما کمک می‌کند روزتان را با نظم و تمرکز بیشتری آغاز کنید.

14. عوامل حواس پرتی را حذف کنید

حذف عواملی که حواس شما را پرت می‌کند یکی از بهترین راه‌ها برای افزایش تمرکز و بهره‌وری و درنهایت هوشمندانه کار کردن است. این عوامل می‌توانند شامل صداهای اضافه، اعلان‌های موبایل، یا حتی شلوغی محیط کار باشند. برای مدیریت آن‌ها، ابتدا محیط کاری خود را مرتب و ساده کنید تا ذهن شما درگیر آشفتگی نشود. موبایل یا هر دستگاهی که اعلان‌های بی‌وقفه دارد را در هنگام کار در حالت بی‌صدا یا هواپیما قرار دهید. همچنین، اگر در محیطی شلوغ کار می‌کنید، از هدفون یا گوش‌گیر برای کاهش صداهای مزاحم استفاده کنید. با حذف این عوامل، ذهن شما فضای بیشتری برای تمرکز پیدا می‌کند و می‌توانید کارها را با سرعت و کیفیت بیشتری انجام دهید.

15. مهارت‌ها و دانش لازم را برای انجام هر کاری یاد بگیرید

یکی از راه‌های مهم برای هوشمندانه کار کردن، یادگیری و آموزش درست است. وقتی مهارت‌ها و دانش لازم برای انجام یک کار را داشته باشید، می‌توانید آن را با کیفیت بهتر و در زمان کوتاه‌تری انجام دهید. آموزش دیدن به شما کمک می‌کند تا مسیرهای ساده‌تر و مؤثرتری برای رسیدن به هدفتان پیدا کنید.

برای این کار، منابع مناسب را انتخاب کنید؛ مثل شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط، مطالعه کتاب‌های تخصصی، یا استفاده از ویدیوهای آموزشی. به‌جای آزمون و خطا، با یادگیری اصولی می‌توانید هم در وقت صرفه‌جویی کنید و هم نتیجه بهتری بگیرید. یادگیری درست، پایه‌ای برای کار هوشمندانه است.

16. کمال‌گرایی را کنار بگذارید

 

کمال گرایی ممنوع

کمال‌گرایی یکی از موانع بزرگ برای کار کردن هوشمندانه است. وقتی تلاش می‌کنید هر کاری را بی‌نقص انجام دهید، زمان زیادی از دست می‌دهید و ممکن است حتی از انجام دادن کارهای مهم‌تر باز بمانید. واقعیت این است که گاهی اوقات «خوب انجام دادن کار» کافی است و نیازی به بی‌نقص بودن نیست.

با کنار گذاشتن کمال‌گرایی، می‌توانید روی انجام به‌موقع کارها تمرکز کنید و انرژی‌تان را بهتر مدیریت کنید. به جای اینکه وقت خود را صرف جزئیات بی‌اهمیت کنید، اولویت‌هایتان را شناسایی کنید و روی وظایف اصلی کار کنید. هدف این است که کار را به بهترین شکل ممکن در زمانی معقول به پایان برسانید، نه اینکه برای رسیدن به بی‌نقصی، زمان و انرژی‌تان را هدر دهید.

17. تیم‌سازی کنید

وقتی افراد با مهارت‌های مختلف کنار هم جمع می‌شوند، می‌توانید وظایف را تقسیم کنید و هرکس روی بخشی که در آن تخصص دارد تمرکز کند. این کار باعث می‌شود هم کارها سریع‌تر پیش بروند و هم کیفیت کار بالاتر باشد.

ساختن تیم به شما کمک می‌کند از ایده‌ها و توانایی‌های دیگران استفاده کنید و نیاز نباشد همه کارها را به تنهایی انجام دهید. همچنین با تقسیم وظایف، استرس و فشار کاری شما کاهش پیدا می‌کند. یک تیم خوب مثل یک ماشین خوب کار می‌کند؛ وقتی هر قطعه درست عمل کند، نتیجه بهتر و مؤثرتر خواهد بود. یاد بگیرید که کارها را به افراد مناسب بسپارید و با همدیگر برای رسیدن به هدف تلاش کنید.

18. چرت بزنید

چرت زدن کوتاه بین کارها می‌تواند به شما کمک کند تا هوشمندانه‌تر کار کنید. وقتی مغز خسته می‌شود، تمرکز و بهره‌وری کاهش پیدا می‌کند. با یک چرت ۱۰ تا ۲۰ دقیقه‌ای، می‌توانید انرژی و تمرکز خود را بازیابی کنید و دوباره با توان بیشتری به کارتان ادامه دهید.

چرت‌های کوتاه باعث می‌شوند که خستگی ذهنی کمتر شود، حافظه تقویت شود و عملکرد شما بهبود پیدا کند. البته نباید این چرت‌ها طولانی باشند، چون ممکن است باعث احساس کسالت شوند. اگر در وسط یک روز پرکار حس کردید که انرژی‌تان کم شده، چند دقیقه استراحت کنید و یک چرت کوتاه بزنید. این کار ساده می‌تواند بازدهی شما را به طور چشمگیری افزایش دهد.

19. روش ذرت بو داده ایستگاه کار را امتحان کنید

 

روش ذرت بو داده ایستگاه کار

روش «ذرت بو داده‌ی ایستگاه کار» یک تکنیک ساده و جالب برای افزایش بهره‌وری و حفظ سلامت بدن هنگام کار است. در این روش، ابتدا تمام کارهایی که باید در طول روز انجام دهید را مشخص و دسته‌بندی می‌کنید. سپس هر دسته را شماره‌گذاری می‌کنید.

اگر شغل شما به حضور در یک مکان ثابت نیازی ندارد، مثل نویسندگی، می‌توانید هر گروه از کارها را در مکان‌های مختلف انجام دهید. مسیر بین این مکان‌ها باید طوری باشد که بتوانید بین ۵ تا ۳۰ دقیقه پیاده‌روی کنید. این پیاده‌روی نه تنها بدن شما را فعال نگه می‌دارد، بلکه ذهن‌تان را هم تازه می‌کند.

اگر شغلتان ثابت است و نمی‌توانید محل را تغییر دهید، می‌توانید وظایف گروه‌بندی شده را با وقفه‌های ۳۰ دقیقه‌ای انجام دهید و در این بین کمی در محل کار قدم بزنید. این روش کمک می‌کند که جریان خون در بدن بهتر شود و از مضرات طولانی‌مدت نشستن مداوم جلوگیری کنید.

این تکنیک ساده باعث می‌شود هم بدنتان فعال بماند و هم ذهن‌تان با فاصله گرفتن از کار، تازه و آماده برای ادامه فعالیت شود. هم بهره‌وری افزایش پیدا می‌کند و هم سلامت‌تان حفظ می‌شود.

20. ایمیل‌ها و پیامک‌ها را در ابتدای روز چک کنید

چک کردن ایمیل‌ها و پیام‌ها در ابتدای روز می‌تواند به شما کمک کند روزتان را با تمرکز و برنامه‌ریزی بهتری شروع کنید. وقتی صبح زود ایمیل‌ها و پیامک‌ها را بررسی می‌کنید، می‌توانید وظایف و اولویت‌های اصلی روز را مشخص کنید و از سردرگمی جلوگیری کنید.

این کار باعث می‌شود وقت‌تان در طول روز صرف پاسخ دادن‌های ناگهانی و بی‌برنامه نشود. همچنین، وقتی ایمیل‌ها و پیام‌ها را زودتر مدیریت می‌کنید، ذهن شما آزادتر است و می‌توانید با تمرکز بیشتری به کارهای مهم‌تر بپردازید. البته مراقب باشید که زمان زیادی را صرف این کار نکنید؛ تنها پیام‌ها و ایمیل‌های ضروری را بررسی کنید و بقیه را برای بعد بگذارید. این روش به شما کمک می‌کند روزتان را هدفمندتر و هوشمندانه‌تر آغاز کنید.

چرا «فقط زیاد کار کردن» نمی‌تواند باعث موفقیت شود؟

 

زیاد کار کردن مهم نیست

بیل گیتس جمله معروفی دارد: «من همیشه سخت‌ترین کارها را به تنبل‌ترین افراد می‌سپارم، چون آن‌ها آسان‌ترین راه را برای انجامش پیدا می‌کنند.»

اما منظور او واقعاً افراد تنبل و اهمال‌کار نیست. او به کسانی اشاره دارد که هوشمندانه کار می‌کنند و می‌دانند چطور با کمترین تلاش، بهترین نتیجه را بگیرند.

این جمله تأکید می‌کند که کار هوشمندانه بهتر از کار سخت است. بیل گیتس باور داشت که با پیدا کردن روش‌های خلاقانه و مؤثر، می‌توان به همان نتایج رسید بدون اینکه انرژی و زمان زیادی هدر برود. به همین دلیل، هوشمندانه کار کردن می‌تواند جایگزین مناسبی برای سخت کار کردن باشد، چون شما را سریع‌تر و بهتر به هدفتان می‌رساند.

سخت کار کردن لزوماً به نتایج بهتر منجر نمیشه!

فقط سخت کار کردن تضمینی برای رسیدن به نتیجه عالی نیست. تصور کنید ۲۰۰ ساعت برای نوشتن یک کتاب وقت بگذارید، اما در نهایت کتابی بنویسید که نه کسی آن را بخرد و نه هیچ کاربردی داشته باشد. در این حالت، انگار اصلاً کاری انجام نداده‌اید. تلاش زیاد بدون فکر و برنامه‌ریزی نمی‌تواند به موفقیت منجر شود.

سخت کار کردن لزوماً به معنای کارآمد بودن نیست

سخت کار کردن همیشه به معنای کارآمد بودن نیست. آنچه کارآمدی را به همراه دارد، هوشمندانه کار کردن است.

فرض کنید شما و علی هر دو باید یک کار را انجام دهید. شما چون مهارت لازم را دارید، کار را در یک ساعت تمام می‌کنید، اما علی که هنوز مهارت کافی ندارد، با تلاش زیاد سه ساعت زمان می‌برد تا همان کار را انجام دهد.

در این حالت، مشخص است که شما کارآمدتر هستید، چون با زمان و انرژی کمتری به نتیجه رسیدید. این نشان می‌دهد که هوشمندانه کار کردن از صرفاً سخت کار کردن مؤثرتر است.

سخت کار کردن، اجازه خلاقیت و نوآوری نمی دهد

ما این روزها ذهنمان را بی‌دلیل شلوغ کرده‌ایم، زیاد کار می‌کنیم و به سخت کار کردن افتخار می‌کنیم. در حالی که کار زیاد می‌تواند ارزشمند باشد (مثلاً در ژاپن، مرگ بر اثر کار زیاد که به آن «کاروشی» می‌گویند، نشانه افتخار است)، باید از خود بپرسیم: وقتی می‌توانیم هوشمندانه کار کنیم، چرا سختی بی‌مورد بکشیم؟

سخت کار کردن نه تنها کمکی به نوآوری و خلاقیت نمی‌کند، بلکه می‌تواند آن را کاملاً از بین ببرد. خلاقیت زمانی شکوفا می‌شود که ذهن آزاد باشد و فضای کافی برای فکر کردن داشته باشد. نوآوری و خلاقیت هم باعث می‌شوند ایده‌های جدید شکل بگیرند و فرصت یادگیری چیزهای تازه در زندگی فراهم شود. پس به جای اینکه بی‌وقفه کار کنیم، بهتر است هوشمندانه‌تر عمل کنیم و به خلاقیت‌مان اجازه رشد بدهیم.

نتیجه‌گیری

سخت کار کردن همیشه نتیجه‌بخش است، اما هوشمندانه کار کردن می‌تواند شما را به سطحی بالاتر از موفقیت برساند. وقتی سخت‌کوشی با برنامه‌ریزی و بهره‌گیری از روش‌های کارآمد ترکیب شود، شما نه تنها به اهداف خود می‌رسید، بلکه مسیر رسیدن به آن‌ها را کوتاه‌تر و لذت‌بخش‌تر می‌کنید.

هوشمندانه کار کردن یعنی استفاده بهینه از انرژی، زمان و منابع، در حالی که سخت کار کردن به تلاش و پشتکار شما معنا می‌بخشد. اگر هر دو را در کنار هم داشته باشید، به فردی تبدیل خواهید شد که هیچ مانعی نمی‌تواند جلوی پیشرفت و موفقیتش را بگیرد. پس تلاش کنید نه تنها سخت، بلکه هوشمندانه کار کنید و بهترین نسخه خودتان باشید.

پیام

نحوه رسیدن به درآمد با راه‌اندازی کسب و کار

🎁 به همراه هدیه ویژه برای حاضرین 🎁

Picture of سعید عباسی

سعید عباسی

امتیاز (4/5)
4/5
به اشتراک بگذاریم
دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید

۲۲ دیدگاه دربارهٔ «به جای سخت کار کردن، هوشمندانه کار کن! 20 تکنیک برای هوشمندانه کار کردن»

  1. به نظرم تلاش هوشمندانه یعنی بدونی چی می‌خوای و چطور سریع‌تر بهش برسی. من که تازه دارم اینو یاد می‌گیرم. این مقاله هم خیلی بهم کمک کرد ممنون

  2. کار هوشمندانه مثل اینه که راه میانبر رو پیدا کنی، ولی بدون این که نتیجه رو خراب کنی. من اینو از این مقاله فهمیدم خیلی کمکم کرد مرسی ازتون

  3. چقدر این جمله درسته: «سخت کار نکن، هوشمندانه کار کن.» قبلاً فکر می‌کردم هرچی بیشتر کار کنم بهتره، ولی الان فهمیدم کیفیت مهم‌تره! مرسی از بچه های بیشتر از یک نفر

  4. این مقاله به من یاد داد که چطوری هوشمندانه کار کنم و هوشمندانه کار کردن به من کمک کرده هم وقتم رو ذخیره کنم، هم انرژی بیشتری برای کارهای مهم‌تر داشته باشم. واقعاً فرقش رو حس کردم!

    1. پشتیبانی بیشتر از یک

      خوشحالیم که محتوا مورد توجه شما قرار گرفته است؛ سپاس بابت همراهی شما
      بیشتر ازیک نفر

  5. به نظرم این روزا وقتشه یاد بگیریم که به جای زحمت اضافه، هوشمندانه کار کنیم. به قول معروف، از مغزمون بیشتر استفاده کنیم تا از بدنمون!. مقالتون تو این زمینه خیلی خوب بود ممنون

  6. سخت کار کردن همیشه خوبه، ولی بعضی وقت‌ها حس می‌کنم اگه کمی فکر کنم و راه آسون‌تری پیدا کنم، نتیجه‌ام بهتر میشه. شما هم اینجوری فکر می‌کنید؟

    1. پشتیبانی بیشتر از یک

      سلام همراه عزیز
      خوشحالیم که سال جدیدتون رو با آموزش آغاز کردید؛ امسالتون مبارک.
      بیشتر ازیک نفر

    1. پشتیبانی بیشتر از یک

      خوشحالیم که اهل آموزش و یادگیری هستید؛ همراهیتون باعث افتخار ماست.

      بیشتر ازیک نفر

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا
برای ورود مشکل دارید؟