12 اشتباه در 10 دقیقه! (افزایش بهره وری در محیط کار)
- اسفند ۳۰, ۱۳۹۹
- ۸:۳۰ ب.ظ
- بدون نظر
سرفصل های مهم این مقاله
دوره رایگان گپ و گفت کسب و کاری با پیام بهرام پور
گفتگوهایی عمیق برای نجات کسب و کارتان!!
یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر روز کاری، دقایق ابتدایی است. همان 10 دقیقه اول کار است که سرنوشت 8 ساعت آینده را مشخص می‌کند.
اگر دیروقت به محل کار برسید یا اشتباهاتی کوچک مثل تأخیر یا چک کردن ایمیل را در 10 دقیقه ابتدایی انجام دهید، نمی‌توانید به افزایش بهره وری در محل کار دست یابید.
تحقیقات نشان می‌دهد 12 تله مشترک برای افرادی که هر روز به سرکار می‌روند وجود دارد. اگر می‌خواهید روز کاری‌تان به حداکثر بهره وری نزدیک شود، لطفاً این 12 اشتباه را تکرار نکنید.
افزایش بهره وری در محل کار
با مطالعه این مقاله می‌آموزید که چطور در اشتباهات متدوالی که در دقایق ابتدایی روز کاری وجود دارد، گرفتار نشوید.
1- وقتی دیر می‌رسید…
شما می‌توانید پیش از اینکه روز کاری‌تان را آغاز کنید، آن را با «تأخیر کردن» نابود کنید.
نتایج یک مطالعه در نشریه هافینگتون پست نشان می‌دهد «مدیران فکر می‌کنند کارمندانی که با تأخیر به سر کار می‌آیند وجدان کاری به مراتب کمتری دارند.»
نتایج همان مطالعه نشان داد حتی در صورتی که این کارمندان از آن طرف دیرتر از محل کار خارج شوند، فرقی در طرز فکر مدیران نخواهد داشت.
اگرچه به نظر می‌رسد این رویکرد عادلانه نیست، اما حقیقت دارد.
پس اولین کار درست این است: «تأخیر نکنید.»
2- سلام، احوالپرسی نکردن
با دقایقی احوالپرسی و صحبت کوتاه، فضای کار شما شادتر و در نتیجه بهره وری شما بیشتر می‌شود.
لین تیلور متخصص فضای کار و نویسنده کتاب «دیکتاتورِ شرکت را رام کنید، چطور رفتار بچه‌گانه مدیر را کنترل کنیم و در شغل خود موفق باشیم» می‌گوید: «اگر شما رهبر یک گروه باشید و به اعضای آن گروه سلام نکنید، ضعف در مهارت ارتباطی و اجتماعی‌تان، سایر شایستگی‌هایتان را بیهوده نشان خواهد داد.»
لزوماً قرار نیست مدیر یک مجموعه باشید. حتی اگر مدیر هم نباشید، این مهارت‌های ارتباطی مهم است. اگر در همان دقایق ابتدایی روز، با سکوت، پشت میز خود بنشینید راه ارتباطی همکاران را خواهید بست.
3- چای، شاید وقتی دیگر…
برخی از افراد، کارمندان یا مدیران، صبح‌ها بلافاصله پس از بیداری، چای می‌نوشند. برخی دیگر به محض رسیدن به محل کار چای می‌نوشند.
تحقیقات علمی نشان می‌دهد بهترین ساعت نوشیدن چای 10 صبح است.
در این ساعت، ترشح هورمون کورتیزول (یا همان هورمون استرس) اغلب حوالی 8 تا 9 صبح به بیشترین حد می‌رسد.
کورتیزول انرژی بدن را تنظیم می‌کند. اگر تا قبل از 10 صبح چای بنوشید، بدن شما کمتر هورمون کورتیزول ترشح می‌کند و در نتیجه به کافئین وابستگی پیدا می‌کنید.
اما پس از حوالی ساعت 9 و نیم، سطح این هورمون کم شده و انرژی شما کاهش یافته است؛ بنابراین احتمالاً واقعاً به نوشیدن چای، قهوه یا نسکافه نیاز دارید.
مدیریت انرژی بدن +راه های افزایش انرژی
4- با پاسخ به ایمیل و چک کردن شبکه اجتماعی شروع نکنید
پشت میز نشستن مساوی است با وسوسه شدن برای چک کردن واتسپ و اینستاگرام و ایمیل.
مایکل کر، سخنران تجارت بین‌المللی و نویسندهٔ کتاب «نمی‌توانید جدی باشید! به کار، چاشنی شوخی اضافه کنید» می‌گوید: «10 دقیقه ابتدایی روز را باید برای بررسی و اولویت بندی سریع ایمیل‌ها یا پیام‌های شبکه اجتماعی مصرف کرد. پس اگر چک کردن ایمیل‌ها واجب است، اولویت بالاها را پاسخ دهید و برای پاسخ به بقیه، یک برنامه تنظیم کنید.»
او ادامه می‌دهد: «ممکن است چک کردن ایمیل‌ها در راستای انجام وظایف شما باشد. منتها خطر اینجاست که اولویت‌ها را در نظر نمی‌گیرید. در واقع شما کنترل را از دست می‌دهید و به دیگران اجازه می‌دهید.»
تکنیک درخواست افزایش حقوق + نمونه متن درخواست افزایش حقوق
5- اول ساده‌ترین کارها را انجام می‌دهید؟
انرژی شما در ساعات اولیه روز بسیار بیشتر از ساعات انتهایی و میانی است. برای همین بسیار ضروری است که «ابتدا قورباغه‌تان را قورت بدهید.»
اگر هنوز نمی‌دانید قورت دادن قورباغه چیست به نقل قول مارک تواین (نویسنده سرشناس آمریکایی) دقت کنید:
«اگر اول صبح، یک قورباغه زنده قورت دهید، احتمالاً محال است که در ادامه روز اتفاق بدتری برای شما پیش بیاید.»
این مقاله در مورد راه های بهتر فروختن است. حتماً بخوانید:
6- تخمین زدن شما چطور است؟
لین تیلور، می‌گوید: «قبل از شروع کار، باید بدانید روزتان چگونه خواهد بود. این یعنی اولویت‌های روز و فعالیت‌های کلیدی را یادداشت کنید و سپس تقویم کاری خودتان را مرور کنید.»
شما باید رویدادهای برنامه ریزی شده خودتان را مرور کنید و برای هرگونه تماس تلفنی یا جلسه، وقت را کنار بگذارید.
در غیر این صورت، وقتی 10 دقیقه قبل از شروع جلسه‌ای آن را به شما یادآوری می‌کنند، غافلگیر خواهید شد و تمرکزتان از دست خواهد رفت. آن هم موقعی که در حال کار بر روی یک پروژه مهم هستید.
7- مالتی تسکینگ نباشید!
چندکار همزمان با هم به کیفیت عملکرد شما آسیب می‌رساند.
صبح‌ها انرژی بالایی دارید. آنقدر که دوست دارید دو میلیون کار را همزمان انجام دهید.
با وجود این، تحقیقات نشان می‌دهد انجام همزمان چند کار، به عملکرد شما در انجام کارهای مهم‌تر ضربه می‌زند. بهتر است در یک زمان، روی یک کار تمرکز کنید.
اگر روز کاری خود را با «لولیدن در انبوه کارها» آغاز کنید، در ادامه روز از انجام کارها عقب خواهید افتاد. به‌جای این کار، در 10 دقیقه ابتدای روز فقط بر یک کار تمرکز کنید تا فضای خوبی برای ادامه روز داشته باشید.
8- به افکار منفی تکیه نکنید…
شاید در مسیر رفتن به کار، یک همسفر وراج یا منفی باف شما را کمی ناراحت کرده باشد. شاید هم دیشب با همسر یا یکی از اعضای خانواده دعوایتان شده باشد.
در هر شکل نباید اجازه دهید این اتفاقات شما را از انجام وظایف روزانه‌تان منحرف کند.
تیلور پیشنهاد می‌دهد که افکارتان را در یک «جعبه جداگانه» تقسیم بندی کنید.
در آغاز روز، افکار منفی را در جعبه‌ای جداگانه قرار دهید. هر موقع لازم شد می‌توانید این افکار را از جعبه درآورید.
چگونه با افکار منفی مبارزه کنیم ؟
9- جلسات کاری در صبح زود ممنوع!
جلسات صبح می‌تواند توانایی ذهنی‌تان را تلف کند.
لارا واندرکام، نویسنده کتاب «موفق‌ترین افراد قبل از صبحانه چه کار می‌کنند»، توصیه می‌کند: «صبح زود را باید به کارهایی اختصاص دهید که به توجه و تمرکز زیادی نیاز دارند مانند نوشتن یا کارهای سنگین».
اگر اختیار دارید که در مورد زمان برگزاری جلسات نظر دهید، زمان‌های کم انرژی مثل بعد از ناهار را پیشنهاد دهید.
مگر اینکه جلسه آنقدر مهم باشد که نیاز به کلی انرژی داشته باشد.
10- برنامه‌های بلندپروازانه برای آنچه می‌خواهید انجام دهید، دارید
شاید فکر کنید شروع کار با اهداف بزرگ به شما انگیزه می‌دهد. باوجود این، تحقیقات نشان می‌دهد شما با این نگاه احتمالاً اهمال کاری خواهید کرد.
سحر یوسف، عصب‌شناسِ شناختی می‌گوید: «ریشه اهمال کاری، ترس است. وقتی با کار بزرگی مواجه می‌شوید، می‌ترسید و به توانایی خود برای انجام آن شک می‌کنید.»
برای اینکه کارهای امروز را به فردا نیندازید، بهتر است هر کار را به اجزایی کوچک‌تر تقسیم کنید.
همیشه بر کاری تمرکز کنید که می‌توانید آن را در بازه زمانیِ تعیین‌شده انجام دهید.
نکات مشتری مداری؛ سیزده نکته ساده و مهم
11- مدیتیشن بلدید؟
آقای مارک مک‌لاگلین، جراح مغزواعصاب، می‌گوید: «مدیتیشن بهترین راه جلوگیری از فرسایش شغلی، بهبود میزان سلامت روان، افزایش خلاقیت و بهبود کیفیت خواب است.»
آقای مک لاگیلین مدیتیشن‌های آگاهانه را را پیشنهاد می‌دهد. پیشنهاد او این است که در ابتدای روز کاری حداقل 10 دقیقه مدیتیشن کنید و ببینید کیفیت کارتان چقدر زیاد می‌شود.
برای مدیتیشن:
12- نور کافی دریافت می‌کنید؟
نتایج یک تحقیق علمی در نشریه مربوط به خواب نشان می‌دهد «گرفتن آفتاب و نور در ابتدای هر روز کاری می‌تواند سلامت کارمندان را به میزان قابل توجهی بیشتر کند. قرار گرفتن در معرض نور ملایم طبیعی و مصنوعی در صبح، می‌تواند به رفع افسردگی، آشفتگی و اختلالات خواب کمک کند.»
پرده‌ها را کنار بزنید…
یک محصول فوق العاده برای کسانی که میخواهند در شغلشان پیشرفت کنند…
همه کسانی که می خواهند در هر شغل و جایگاهی که هستند، پیشرفت و ترقی کنند.
منظور در چه شغل هایی؟ فرقی نمی کند.
در هر شغلی که باشیم، مسیر پیشرفت و ترقی الزامات تقریبا یکسانی دارد.
شاگرد یک مغازه کوچک، کارمند یک فروشگاه یا شرکت، مهندس، مدیر میانی یا ارشد و خلاصه تمام زمینه های شغلی که فردی در آن مشغول به کار است.
در هر شغلی که هستید، با محصول زیر در آن پیشرفت کنید و حقوقتان را چندبرابر کنید:
کلیک کنید و اطلاعات کامل دریافت کنید:
