این فیلم یک دقیقه‌ای و 50 ثانیه‌ای را ببینید:

قسمت‌های قبلی مقالات دوره رایگان  سایت بیشتر از یک را با کلیک بر روی لینک زیر ببینید و بخوانید:

همه قسمت‌های قبلی مقالات دوره رایگان

 چطور زمان را در سخنرانی مدیریت کنیم؟

در این مورد، یک مقاله در سایت وجود دارد که خواندن آن خالی از آموزش (!) نیست.

مدیریت زمان در سخنرانی با پاورپوینت

اما دو نکته مهم در این ویدئو توضیح داده شد. آن دو نکته چه بود؟

در طول یک سخنرانی احتمالاً دو چالش عمده با زمان خودمان خواهیم داشت. یا زمان اضافه خواهیم آورد و یا وقت کم می آید و تمام محتوای سخنرانی را نمی‌رسیم به مخاطبین منتقل کنیم. بسیار خب! چه کار کنیم؟ (مثلا بعضی از سخنرانی سیاسی را دیده‌اید که بحث بدون پایان بندی ناگهان وقت تمام شده به پایان میرسد)

​​​​​​​

 حالت اول: وقتی زمان کم می‌آوریم…

اولین کار خوب این است که از کم آوردن وقت، پیشگیری کنیم. راه‌های مختلفی برای این کار وجود دارد. مثلاً استفاده از ساعت هوشمند برای ویبره زدن راس دقایق خاص (مثلاً  وقتی یک سوم از سخنرانی گذشته و باید ببینید از اسلایدها عقب نیفتاده باشید).

دومین کار این است که از یکی از همکاران بخواهید راس دقایقی خاص، با علامت دست از انتهای کلاس یا سالن، به شما هشدار بدهد و یا روش‌هایی خلاقانه که خودتان ابداع می‌کنید. اگر دیدید از بحث عقب افتاده‌اید، باید کمی سرعتتان را زیاد کنید تا هم وقت کم نیاورید و هم دچار استرس و حواس پرتی نشوید.

اما فرض کنید به هر دلیلی، وقت نشد که محتوا را کامل بگویید. در این صورت می‌توانید ضمن عذرخواهی از مخاطبین، به آن‌ها وعده بدهید که در یک فایل صوتی یا ویدئویی، بقیه محتوا را ضبط می‌کنید و در اولین فرصت برایشان ارسال می‌کنید.

 حالت دوم: وقتی زمان زیاد می‌آوریم…

معمولاً این حالت کمتر از حالت قبلی پیش می‌آید. 

اما برای این حالت، باید از قبل، یک محتوای زاپاس (و البته ارزشمند نه فقط برای پر کردن زمان) آماده کرده باشیم و در صورت کم آوردن وقت، آن را فورا استفاده کنیم. مثلا این محتوای زاپاس می‌تواند یک ضمیمه جالب و جذاب باشد، یک فیلم آموزشی مرتبط باشد که تهیه کرده‌اید و یا بررسی و تحلیل آمار و ارقام و نمودار. یا حتی یک اینفوگرافی.

دوره رایگان 20+1 نکته سخنرانی را از لینک زیر دنبال کنید و نکات کوتاه، اما طلائی آن را ببینید:

«دوره رایگان 20 + 1 نکته کلیدی سخنرانی»