بررسی افکت های پاورپوینت و انیمیشن‌های آن

بررسی افکت های پاورپوینت و انیمیشن‌های آن

پاورپوینت یکی از کاربردی‌ترین و جذاب‌ترین برنامه‌های شرکت مایکروسافت است. شما در هر شغلی که باشید، احتمال زیادی وجود دارد که به پاورپوینت احتیاج پیدا کنید. اگر سخنران باشید تقریباً همیشه، اگر دانشجو باشید دستکم یک‌بار در طول دوران دانشجویی، اگر مدیر یا سخنگوی یک مجموعه باشید بارها و اگر معلم و استاد باشید مواقع زیادی پیش می‌آید که باید اسلاید بسازید و برای افرادی ارائه دهید.

ما در وب سایت بیشتر از یک، بارها مقالاتی در مورد پاورپوینت، مفاهیم و اصول مختلف آن پرداخته‌ایم.

در مقاله زیر می‌خواهیم با افکت های پاورپوینت بیشتر آشنا شویم و برخی از انیمیشن‌های پاورپوینت را باهم بررسی کنیم.

این دو ویژگی را می‌توانید در سربرگ‌های Transition و Animation ببینید.

افکت‌های پاورپوینت به چه دردی می‌خورند؟

افکت‌ها باعث می‌شود اسلایدهای شما جذاب‌‌تر شود و مخاطبان هم کمتر احساس خستگی کنند.

با وجود اینکه ده‌ها افکت و انیمیشن در پاورپوینت وجود دارد و شما در استفاده از آن‌ها آزاد هستید، اما همان‌طور که در مقاله قبلی گفتیم، همیشه باید اصل سادگی را در نظر داشته باشیم.

در مقاله بررسی افکت های پاورپوینت، تلاش می‌کنیم نگاهی کلی و کاربردی به افکت‌ها و انیمیشن‌های پاورپوینت داشته باشیم.

در سربرگ Animations چه گزینه‌هایی وجود دارد؟

در تب Animations یک لیست کامل از سبک‌های انیمیشن وجود دارد؛ اما این انیمیشن‌ها چه کاربردهایی دارند؟

در هر ارائه، باید از چند جلوه تصویری استفاده کنیم؟

پیام بهرام پور در فیلم کوتاه زیر، چند توصیه برای شما دارد. نگاه کنید:

در سربرگ Transition در پاورپوینت چه گزینه‌هایی وجود دارد؟

ترنزیشن (Transition) که اسم فارسی آن، گذار اسلاید است، جلوه‌های بصری است که در مواقع حرکت از یک اسلاید به اسلاید دیگر استفاده می‌‌شود. این کار باعث جذابیت هر چه بیشتر ارائه شما می‌شود؛ البته در صورتی که درست و به جا استفاده شود و باعث سردرگرمی مخاطب شما نشود. برای کنترل حرکت اسلایدها گزینه‌هایی وجود دارد که می‌توانید سرعت و جهت آن‌ها را خودتان هدایت کنید. همچنین می‌توانید جلوه‌های صوتی را به آن‌ها اضافه کنید. شما می‌توانید ترنزیشن‌ها را به یک اسلاید یا تمام اسلایدها به صورت هم‌زمان اعمال کنید.

در سربرگ ترنزیشن، 3 بخش قرار دارد:

بخش Preview: با استفاده از قسمت Preview می‌توانید پیش‌نمایش اسلایدها را تماشا کنید.

بخش Transition to this slide: در این قسمت انواع ترنزیشن‌های نرم‌افزار Powerpoint قرار دارند.

و بخش Timing: در بخش Timing تنظیمات مربوط به تعیین مدت زمان و اعمال صدا و تنظیمات پیشرفتهتر را مشاهده خواهید کرد.

افزودن افکت و انیمیشن به اسلایدهای پاورپوینت

سربرگ Transition در پاورپوینت 

در تصویر زیر 3 گروه ترنزیشن‌های نرم‌افزار Power point را مشاهده می‌کنید:

Subtle: ترنزیشن‌های سریع و ساده.

Exciting: ترنزیشن‌های هیجان‌انگیز و به نسبت پیچیده‌تر؛

Dynamic Content: ترنزیشن‌های پویا هستند و موقعی کاربرد دارند که از چیدمان (Layout) یکسان در اسلایدها استفاده شود.

چطور یک ترنزیشن (Transition) را به اسلایدها اعمال کنیم؟

برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

1- اسلایدی را که می‌خواهید یک ترنزیشن به آن اعمال کنید، انتخاب کنید.

2- سپس به سربرگ Transition بروید. از قسمت Transition to this slide یکی از ترنزیشن‌ها را انتخاب کنید.

3- هر ترنزیشن، Effect ها یا همان جلوه‌های خاص خود را دارد. از قسمت Effect options می‌توانید جلوه مورد نظر خودتان را انتخاب کنید. مثلاً اگر افکت cover را انتخاب کردید، از این قسمت می‌توانید تعیین کنید که جهت حرکت آن به چه صورت باشد.

4- حالا روی Preview کلیک کنید تا ببینید که ترنزیشن چگونه به نظر می‌رسد.

دقت کنید در کنار اسلایدی که به آن ترنزیشن داده‌ایم، یک علامت ستاره قرار می‌گیرد.

(این قسمت از مقاله برای کسانی است که پاورپوینت 2019 دارند) 

نحوه تنظیم گذار Morph (برای پاورپوینت 2019)

یکی از جذاب‌ترین ترنزیشن‌ها که به پاورپوینت 2019 اضافه شده است، ترنزیشین Morph است. از ترنزیشین Morph به اسلایدها استفاده کنید تا افکت حرکتی بی‌نظیری را به متن، شکل، تصاویر، SmartArt، WordArt و نمودارها ایجاد کنید.

برای استفاده از ترنزیشن Morph، باید دو اسلاید با حداقل یک شی مشترک ایجاد کنید. ساده‌ترین راه، کپی کردن اسلاید است. برای این کار روی اسلاید اول کلیک راست کرده و روی Duplicate Slide کلیک کنید. سپس روی اسلاید کپی شده دوم، تغییرات لازم را انجام دهید. به فایل کوتاه و جالب زیر نگاه کنید:

چطور برای ترنزیشن، صدا انتخاب کنیم؟

برای اینکه اجرای اسلایدها برای مخاطب کسل کننده و یکنواخت نباشد، می‌توانید از صداگذاری برای جلب توجه بیشتر مخاطب استفاده کنید. اگر می‌خواهید هنگام گذار یک اسلاید، صدایی پخش شود، بعداز اینکه گذار مورد نظر را همان‌گونه که در مبحث قبلی توضیح دادیم، انتخاب کردید به گروه Timing بروید.

روی فلش کنار Sound کلیک کنید و یک صدا را انتخاب کنید. در اینجا من Camera را انتخاب کردم که صدای گرفتن عکس هست.

همچنین می‌توانید صداهای موردعلاقه خودتان را اضافه کنید. برای انتخاب یک صدای دلخواه، از کادر کشویی Sound گزینه Other sound را انتخاب کنید. پنجره Add Audio باز می‌شود، به پوشه حاوی فایل صوتی موردنظر خود بروید. سپس آن را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. لازم به ذکر است که صدا باید با فرمت WAV باشد؛

با کلیک روی گزینه Loop Until Next Sound تکرار پخش صدا تا انتخاب صدای بعدی ادامه می‌یابد.

چطور برای یک ترنزیشن، مدت زمان انتخاب کنیم؟

گاهی شاید دلتان بخواهد مدت زمان گذار یک اسلاید را خودتان مشخص کنید و نخواهید با کلیک کردن گذار پیدا کند.

و یا ممکن است توضیحات شما حین اجرای اسلایدها کم و یا زیاد باشد، پس باید مدت زمان گذار اسلاید را طبق مدت زمان روایت خود تنظیم کنید. برای اینکه مدت زمان گذار را تعیین کنید، بعد از اینکه گذار مورد نظر را انتخاب کردید به گروه Timing بروید. از قسمت Duration مدت زمان گذار اسلاید را در کادر مربوطه تعیین کنید.

چگونه یک ترنزیشن را به تمام اسلایدها اعمال کنیم؟

شما می‌توانید یک گذار را به همه اسلایدها اعمال کنید. ابتدا گذار موردنظر را انتخاب کنید. سپس روی دکمه Apply to All در گروه Timing کلیک کنید.

نحوه مرور اسلاید را چطور تنظیم کنیم؟

در بخش Advance Slide از گروه Timing، نحوه پیشبرد اسلاید را در حین ارائه تنظیم کنید.

با تیک‌دار کردن گزینه On Mouse Click می‌توانید اسلاید را با کلیک ماوس پیش ببرید.

با فعال کردن گزینه After و وارد کردن زمان موردنظر در کادر مربوطه به صورت خودکار اسلاید را پس از یک بازه زمانی از پیش تعیین شده، پیش ببرید.

اعمال یک گذار به تعدادی از اسلایدها

برای اعمال یک ترنزیشن به برخی از اسلایدها دلخواه، اسلایدهایی را که می‌خواهید گذار موردنظر را به آن‌ها اعمال کنید، انتخاب کنید. برای این کار در پنل سمت چپ یک اسلاید را انتخاب کنید. سپس دکمه Ctrl را نگه دارید و بقیه اسلایدهای موردنظر را انتخاب کنید. سپس روی سربرگ Transitions کلیک کنید. نوع گذار و تنظیمات مربوط به آن را اعمال کنید. اکنون روی دکمه Preview کلیک کنید تا اثر ترنزیشن را روی اسلایدهای موردنظر ببینید.

چطور یک ترنزیشن را حذف کنیم؟

برای حذف یک ترنزیشن یا گذار، اسلاید موردنظر را انتخاب کنید. از گروه Transition to this Slide گزینه None را انتخاب کنید.

و اما سربرگ Animation در پاورپوینت

از انیمیشن‌های پاور پوینت برای افزایش جذابیت برای ارائه استفاده می‌کنیم. انیمیشن‌ها را می‌توانید به متن، تصاویر، شکل‌ها، جدول‌ها، SmartArt و اشیاء دیگر اعمال کنید. انیمیشن‌ها می‌توانند یک شی را ظاهر کنند، ناپدید کنند و یا به حرکت درآورند! همچنین می‌توانند اندازه یا رنگ یک شی را تغییر دهند. برای استفاده از انیمیشن‌ها از سربرگ Animation استفاده کنید. در این سربرگ 4 بخش وجود دارد. Preview، Animation، Advance Animation و Timing.

1- بخش Preview: در بخش Preview برای مشاهده پیش‌نمایش انیمیشن‌ها، روی Preview کلیک کنید.

‌2- بخش Animation: در بخش Animation، انیمیشن‌ها به 4 گروه کلی تقسیم می‌شوند. با کلیک روی فلش کوچک (در تصویر بالا با فلش قرمز رنگ به آن اشاره کرده‌ام.) می‌توانید این 4 گروه را ببینید.

:Entrance شامل انیمیشن‌های ورودی هستند؛
Emphasis: شامل انیمیشن‌های تاکیدی هستند؛
Exit: شامل انیمیشن‌های خروجی هستند؛
Motion path: شامل انیمیشن‌هایی برای تعیین جهت حرکت موضوعات هستند.

3- بخش Advance Animation: در بخش Advance Animation تنظیمات پیشرفته مربوط به انیمیشن قرار دارد.

4- بخش Timing: در بخش Timing تنظیمات مربوط به زمان‌بندی انیمیشن قرار دارد.

برای افزودن انیمیشن به یک شی در اسلاید، ابتدا شی‌ء موردنظر را انتخاب کنید. سپس به سربرگ Animation بروید. روی فلش کوچک قسمت Animation کلیک کرده و یکی از انیمیشن‌ها را انتخاب کنید. برای اینکه تنظیمات بیشتری روی جلوه اعمال کنید از Effect option کمک بگیرید. بعد از اعمال انیمیشن به یک شی یک عدد در کنار آنشی قرار می‌گیرد.

افزودن بیش از یک انیمیشن به یک شی

اگر می‌خواهید بیشتر از یک انیمیشن را به یک شی اعمال کنید، یک انیمیشن را انتخاب کنید. سپس روی Add animation کلیک کنید و انیمیشن بعدی را انتخاب کنید.

سه تکنیک حرفه ای در پاورپوینت 

معرفی پنل Animation Pane

حال به معرفی یک بخش از گروه Animation می‌پردازیم که امکانات و تنظیمات زیادی در رابطه با انیمیشن در اختیار ما قرار می‌دهد که نام آن Animation pane است. به سربرگ Animation بروید. بعد از انتخاب انیمیشن مورد نظر، از قسمت Advanced animation روی Animation pane کلیک کنید. یک پنل در سمت راست باز می‌شود:

در قسمت بالای این پنل دکمه‌ای قرار دارد که اگر یک انیمیشن به شی‌ء اعمال کرده باشید، Play from را مشاهده می‌کنید و اگر چندین انیمیشن به شی‌ء اعمال کرده باشید، روی آن Play all نوشته شده که با کلیک روی این دکمه تمامی انیمیشن‌ها اجرا می‌شوند؛

در جلوی هر انیمیشن یک مستطیل رنگی قرار دارد که نشان‌دهنده خط زمان اجرای انیمیشن است و اگر ماوس را روی آن قرار دهید نشانگر ماوس به شکل یک فلش دو طرفه در می‌آید و می‌توانید خط زمان را جابجا کنید؛

یک فلش کوچک جلوی مستطیل رنگی هر انیمیشن قرار دارد. روی فلش کوچک کلیک کنید. کادری باز می‌شود.

با کلیک روی On Mouse Click تعیین می‌کنید، این انیمیشن با کلیک ماوس روی شی‌ء موردنظر اجرا شود.

با انتخاب Start With Previous تعیین می‌کنید که انیمیشن هم‌زمان با نمایش اسلاید اجرا شود.

با فعال کردن گزینه After Previous Start وقتی دو انیمیشن روی یک شکل اعمال کرده‌اید، تعیین می‌کنید انیمیشن دوم وابسته به انیمیشن اول باشد؛ یعنی بعد از اجرای انیمیشن اول انیمیشن دوم اجرا شود.

با کلیک روی Effect option پنجره مربوط به تنظیمات هر انیمیشن باز می‌شود. (در ادامه به توضیح کامل این قسمت می‌پردازیم).

با کلیک روی Timing سربرگ Timing پنجره Effect Option باز می‌شود که تنظیمات زمان‌بندی انیمیشن را از این قسمت انجام دهید.

با کلیک روی Hide Advanced Timeline خط زمان جلوی هر انیمیشن مخفی می‌شود.

با کلیک روی Remove می‌توانید انیمیشن اعمال شده را حذف کنید.

در قسمت پایین این پنل شکل دیگری از خط زمان که ثانیه‌ها را نشان می‌دهد، می‌بینید.

گزینه Effect Options

با کلیک روی این گزینه در پنجره بالا با توجه به نوعشی برای هر انیمیشن، پنجره مربوط به آن باز می‌شود و تنظیمات خاص مربوط به آن انیمیشن در اختیار شما قرار می‌گیرد. به معرفی مهم‌ترین گزینه‌های این سربرگ‌ها می‌پردازیم. مثلاً اگر برای یک متن، انیمیشن Shrink & Turn را انتخاب کنید، با کلیک روی Effect Option پنجره‌ای به همین نام باز می‌شود که دارای 3 سربرگ Effect، Timing و Text Animation است.

با کلیک روی سربرگ Effect و با استفاده از Sound می‌توانید صدای موردنظر را به انیمیشن اعمال کنید؛

با استفاده از گزینه Animate Text 3 نوع متحرک سازی حروف را به طرز زیبایی اعمال کنید. در کادر کشویی این قسمت 3 گزینه قرار دارد با انتخاب At All Once انیمیشن روی کل متن اجرا می‌شود اگر By Word را انتخاب کنید انیمیشن روی تک تک کلمات یک متن اجرا می‌شود اگر گزینه By Letter را انتخاب کنید انیمیشن روی تک تک حروف اجرا می‌شود.

با استفاده از کادر پایین این قسمت درصد تأخیر بین اجرای انیمیشن کلمات را تغییر دهید.

در سربرگ Timing تنظیمات مربوط به اجرای انیمیشن و زمان‌بندی را انجام دهید که این تنظیمات در بخش Timing سربرگ Animation هم قرار دارند.

با استفاده از کادر کشویی قسمت Start، با انتخاب On mouse click انیمیشن با کلیک ماوس اجرا می‌شود؛ با انتخاب With previous انیمیشن هم‌زمان با نمایش اسلاید، اجرا می‌شود؛ با انتخاب After previous وقتی دو انیمیشن روی یک شکل اعمال کرده‌اید، تعیین می‌کنید انیمیشن دوم وابسته به انیمیشن اول باشد؛ یعنی بعد از اجرای انیمیشن اول انیمیشن دوم اجرا شود.

با استفاده از Delay مدت زمان تأخیر اجرای یک انیمیشن را تعیین کنید.

با استفاده از گزینه Duration مدت زمان اجرای یک انیمیشن را تنظیم کنید.

با استفاده از گزینه Repeat می‌توانید تعداد دفعات تکرار انیمیشن را تعیین کنید.

اجرای انیمیشن یک شی با کلیک روی شی‌ء دیگر

به کمک فرمان Tigger می‌توانید کاری کنید که انیمیشن یک شی، زمانی اجرا شود که بر روی یک شی دیگر کلیک کنید. ابتدا متن مورد نظر را تایپ کنید. شکل مورد نظر را درج کنید و یک انیمیشن به آن اعمال کنید. از سربرگ Animation بخش Advanced animation روی Tigger کلیک کنید. روی On click of کلیک کنید. از زیر مجموعه On click of نامشی را که با کلیک روی آن، انیمیشن شی دیگر باید اجرا شود، انتخاب کنید. سپس به حالت Slide show بروید و روی شی‌ء کلیک کنید، می‌بینید که انیمیشن شی مورد نظر اجرا می‌شود. مثلاً من می‌خواهم با کلیک روی کلمه Earth کره زمین بچرخد.

کپی قالب یک انیمیشن بر اشکال دیگر

برای اینکه یک انیمیشن با تنظیمات مورد نظر را به چند موضوع یا شی‌ء اختصاص دهید، نیاز نیست وقت زیادی صرف کنید و جداگانه تمام تنظیمات روی تک تک موضوعات و اشیا اعمال کنید. برای این کار از فرمان Animation painter کمک بگیرید و از انیمیشن یک موضوع روی موضوع دیگر کپی برداری کنید. ابتدا روی موضوعی که انیمیشنی به آن اعمال شده، کلیک کنید. سپس از سربرگ Animation به بخش Advanced animation بروید. روی painter Animation کلیک کنید. حالا روی موضوع دیگر کلیک کنید.

تنظیمات زمان‌بندی انیمیشن

این گزینه‌ها همان‌طور که اشاره شد در سربرگ Timing پنجره Effect Option هم قرار دارند و در آن قسمت به طور کامل توضیح داده شده است

تعیین ترتیب اجرای انیمیشن‌ها

در ارائه مطالب ترتیب اجرای انیمیشن‌ها از اهمیت بسیاری برخوردار است پس باید دقت کافی را در این زمینه داشته باشید. به کمک فرمان Recorder animation می‌توانید ترتیب اجرای انیمیشن‌ها را تعیین کنید. به سربرگ Animation بروید. به گروه Timing رفته و روی Recorder animation کلیک کنید. آنگاه با گزینه‌های Move earlier حرکت زودتر و Move later حرکت دیرتر، ترتیب انیمیشن‌ها را تعیین کنید.

نکته: در پنل Animation pane هم می‌توانید با استفاده از فلش‌هایی که در تصویر پایین هایلایت شده است، اولویت اجرای انیمیشن‌ها را تغییر دهید.

جمع‌بندی مقاله «افکت های پاورپوینت»

در این آموزش نحوه افزودن افکت و انیمیشن به اسلاید را آموختید. یادتان باشد که هرچند پاورپوینت افکت‌های بسیار جذابی دارد، اما به گونه‌ای از آن‌ها استفاده کنید که ارائه‌ی شما به یک سرگرمی کودکانه تبدیل نشود. نیازی نیست برای تمام عناصر موجود در صفحات یک انیمیشن جداگانه قرار دهید. شما می‌توانید به انیمیشن‌های ساده تنها برای جابه‌جایی بین صفحات بسنده کنید.

به دنبال یکی از بهترین محصولات اسلایدسازی و پاورپوینت می گردید؟

در محصول زیر با نکاتی از پاورپوینت آشنا می‌شوید که هیچ جای دیگری گفته نشده است…!

​​​​​​​​​​​​​​