چگونه به یک سخنرانی خسته‌کننده توجه کنیم؟
سرفصل های مهم این مقاله
چگونه به یک سخنرانی خسته‌کننده توجه کنیم؟
ممکن است روزی یک ایمیل دریافت کنید که در آن از برگزاری یک سمینار بسیار عالی خبر داده است. موضوع سمینار بسیار کاربردی است و شما احساس می‌کنید که باید در آن سمینار شرکت کنید.
پس از کسب اطلاعات بیشتری درزمینه تاریخ و محل برگزاری سمینار، تصمیم می‌گیرید که در آن شرکت کنید. برنامه‌های خود را به‌سختی هماهنگ می‌کنید و اگر در آن ساعت برنامه دیگری داشتید، آن را کنسل می‌کنید.
روز برگزاری سمینار و یا جلسه در کمال ناباوری می‌بینید که سمینار بسیار خسته‌کننده است!!
صحبت‌ها پراکنده هستند و یا ممکن است سخنران با سطح انرژی بسیار پایینی صحبت کند. نمی‌توانید به صحبت‌های سخنران به‌دقت گوش دهید و بنابراین خسته می‌شوید…
اولین جمله‌ای که به ذهنتان می‌رسد این است که “ای کاش به این جلسه نیامده بودم”
سپس با خود می‌گویید بهتر است که جلسه را ترک کنید تا به برنامه‌های دیگرتان برسید و آن‌ها را از دست ندهید.
هر فردی برای حضور در یک سمینار مطمئناً زمان و انرژی صرف کرده است پس حیف است که دست‌خالی از سمینار خارج شوید.
برخی از سخنرانان نمی‌توانند توجه شما را درگیر ارائه خود کنند اما این بدین معنا نیست که ما نباید چیزی از آن‌ها یاد بگیریم بلکه ما باید حتی از یک سخنرانی خسته‌کننده نیز کسب اطلاعات کنیم.
عملکرد و ساختار مغز در رابطه با توجه
ساختار مغز ما به‌گونه‌ای است که بیش از 10 دقیقه نمی‌توانیم به یک موضوع توجه کنیم. به عبارتی پس از گذشت حدود 10 دقیقه از یک سخنرانی توجه خود را از دست می‌دهیم. اگر یک سخنران روش‌های جلب‌توجه مخاطب را بداند، پس قطعاً در حین سخنرانی او خسته نمی‌شویم.
اما مشکل اصلی ما با سخنرانی است که نمی‌توانند توجه ما را درگیر ارائه خود کنند.
اگر به دلیل سخت بودن مفاهیم گفته‌شده، پایین بودن سطح انرژی سخنران، گرما، سرما و یا موارد دیگری خسته می‌شوید بسیار طبیعی است. این قانون مغز است و با رعایت نکاتی که در ادامه بیان می‌شود می‌توان از خسته‌کننده‌ترین سخنرانی نیز دست‌پر بیرون رفت.
ما باید بتوانیم که به یک سخنرانی خسته‌کننده نیز توجه کنیم.
نحوه نشستن صحیح
هنگامی‌که در یک جلسه خسته‌کننده هستیم، می‌توانیم با نحوه نشستن بر صندلی توجه خود را افزایش دهیم.
اگر در حالت شل و راحت بر روی صندلی بنشینید، در جذاب‌ترین سخنرانی‌ها هم احتمال خواب‌آلودگی وجود دارد. در یک جلسه خسته‌کننده که این موضوع شدیدتر است. احتمال اینکه از فرط کسلی به خواب بروید نیز وجود دارد.
- بنابراین وسط صندلی بنشینید.
- تمام توجه خود را به سخنران دهید.
- سعی کنید خود را مشتاق نشان دهید.
مغز ما این تفاوت را تشخیص نمی‌دهد. فقط کافی است که شما ژست فرد علاقه‌مند و کنجکاو را به خود بگیرید. توجه شما تا حدود زیادی افزایش می‌یابد.
یادداشت‌برداری
یکی از روش‌هایی که مغز ما را درگیر می‌کند یادداشت‌برداری است. هر سخنرانی کسل‌کننده‌ای نیز دارای محتوایی است که می‌تواند در زندگی و کار ما مؤثر واقع شود.
درنتیجه صحبت‌های مهم را یادداشت کنید. اگر سؤالی در رابطه با آن موضوع دارید، یادداشت کنید.
در هنگام یادداشت‌برداری مغز ما احساس می‌کند که ما به موضوع علاقه داریم و درنتیجه توجه بیشتری داریم.
پرسیدن سؤال
تصور کنید در کلاسی هستید که به آن علاقه‌مندید. تمام صحبت‌های مدرس را با دقت گوش می‌دهید. در بحث شرکت می‌کنید و سوالاتی می‌پرسید.
آیا در چنین کلاسی خسته می‌شوید؟
بی‌شک در چنین کلاسی خسته نیستید. شما مدام در حال فعالیت هستید و به کلاس توجه می‌کنید. پس در یک کلاس خسته‌کننده می‌توانیم با پرسیدن چندین سؤال و برقراری ارتباط با مدرس احساس بهتری داشته باشیم. هنگامی‌که احساس بهتری داریم توجه ما نیز افزایش می‌یابد.
آماده کردن سؤالات قبل از شرکت در جلسه
برای اینکه از یک کلاس و یا سمینار بهترین استفاده را ببریم باید لیست سوالاتمان را از قبل آماده کنیم. هنگامی‌که بدانیم در چه کلاسی شرکت می‌کنیم و موضوع چیست بهتر می‌توانیم به کلاس توجه کنیم.
اگر شما در یک سمینار شرکت کنید و ندانید که چه چیزی باید یاد بگیرید، آیا به آن کلاس توجه می‌کنید؟
خب مسلماً آگاهی از دوره و سرفصل‌ها می‌تواند بسیار مؤثر باشد، اما مهم‌تر از آن این است که سؤالات ما مشخص باشد.
برای مثال اگر قصد شرکت در سمینار هدف‌گذاری دارید بنویسید که؛
نوشتن سؤالات صحیح در رابطه با سمینار به افزایش سطح توجه شما در حین جلسه کمک بسیاری می‌کند، زیرا شما می‌دانید که باید به دنبال چه چیزی باشید و ذهن شما درگیر سؤالات غیر مرتبط نمی‌شود.
استفاده از طعمه‌هایی برای افزایش توجه
یکی از روش‌های جلب‌توجه مخاطب استفاده از داستان، طنز و یا یک فعالیت فیزیکی در حین سخنرانی است.
خب اگر سخنران توجه ما را جلب نکند، ما باید از افت توجه خود جلوگیری کنیم، بنابراین با کمک فعالیت فیزیکی و یا یادآوری یک داستان و یا موضوع خنده‌آور توجه خود را جلب می‌کنیم.
- می‌توانید چند نفس عمیق بکشید.
- برای چندین ثانیه بایستید.
- در بیرون از سالن چنددقیقه‌ای قدم بزنید.
- به یک موضوع خنده‌آور درگذشته فکر کنید.
- آب بنوشید
- خود را پرانرژی نشان دهید.
- و یا هر کاری که احساس می‌کنید می‌تواند شما را سرحال کند.
پرسیدن سؤال از خود
گاهی اوقات که از یک سخنرانی خسته شده‌ایم می‌توانیم با پرسیدن سوالاتی از خود، توجه خود را افزایش دهیم.
1. برای مثال از خود بپرسید:
- چگونه باید مطالب را بهتر توضیح داد؟
- تلاش کنید که معنی مثال‌ها را بهتر درک کنید. برای خودتان مثال بیاورید. بنویسید که چگونه می‌شد این مطلب را بهتر ارائه داد؟
- از نحوه سخنرانی او چه چیزی یاد می‌گیرید؟
- توجه بیشتر نشان دادن به سخنران سبب درک بهتر موضوع و یادگیری بهتر می‌شود.
- چه چیزی را از صحبت‌های او متوجه نشدید؟
2. سؤال‌های خود را یادداشت کنید و بعداً از او بپرسید.
- صحبت‌های این سخنران چه تأثیری می‌تواند بر زندگی و یا کار شما داشته باشد؟
- آیا می‌توانید یک نکته کوچک پیدا کنید که در زندگی و یا کارتان اثرگذار باشد؟
حتی اگر بتوانید یک نکته از یک سخنرانی بیاموزید مفید است. شاید بتوانید با حضور در آن جلسه ارتباطات بهتری پیدا کنید. شما می‌توانید با نگاه کردن به سایر شرکت‌کنندگان نیز مطالبی را بیاموزید.
بنابراین حتی اگر در وسط یک سخنرانی خسته‌کننده هستید و کلافه شده‌اید، جلسه را ترک نکنید!
ممکن است خیلی افراد قبل از شما جلسه را ترک کرده باشند، اما شما برای حضور در آن جلسه زمان و انرژی زیادی هزینه کرده‌اید.
