نکات مهم ساخت اسلاید (قسمت دوم: یازده نکته کنکوری!)
- فن بیان و سخنرانی, مهارت سخنرانی
- سعید عباسی
- ۱۲ بهمن ۱۴۰۱
سرفصل های مهم این مقاله:
نکات مهم ساخت اسلاید (قسمت دوم: ده نکته کنکوری!)
در مورد پاورپوینت و اسلاید، حسابی برایتان آموزش‌های رایگان درست کرده‌ایم، مقالات زیادی نوشته‌ایم و یک محصول فوق‌العاده هم طراحی کرده‌ایم که در انتهای همین مقاله، نقشه راهش را مشاهده می‌کنید.
اما این بار برای شما دوستان عزیز، ده نکته عالی و کاربردی نوشته‌ایم. این نکات،هم از سایت‌های خارجی مثل www.slideshare.net و هم از سایت‌های داخلی مثل قرمز، گردآوری شده و در اختیار شما قرار می‌گیرد.
نکات مهم ساخت اسلاید (قسمت دوم: ده نکته کنکوری!)
برای داشتن یک سخنرانی فوق‌العاده، «نکات مهم ساخت اسلاید» را در اسلایدهای خودتان، حتماً مدنظر قرار دهید.
قسمت اول این مقاله: نکات کاربردی درمورد پاورپوینت برای سخنرانی
نکته اول: هدف واقعی شما از ارائه و استفاده از اسلاید و پاورپوینت چیست؟
هیچ قانونی وجود ندارد که حتماً باید از پاورپوینت (یا مثلاً از پرزی) استفاده کنید. پاورپوینت یک ابزار فوق‌العاده است برای انتقال بهتر مفاهیم آموزشی به مخاطب.
یعنی شما باید از پاورپوینت استفاده کنید در جهت فهم بهتر مطالب توسط مخاطبین خود. در غیر این صورت،استفاده از آن ضرورتی ندارد.
بنابراین پیش از شروع ساخت اسلایدهای پاورپوینت، از هدف خود از ارائه‌تان به طور واضح آگاه باشید. ارائه با پاورپوینت، به دو دسته تقسیم می‌شوند:
- ارائه‌های تکنیکی (فنی)
- ارائه‌های متقاعد کننده
در دسته اول، به مخاطبان خود چیزی را آموزش می‌دهید؛ به عبارت دیگر، هر نوع ارائه‌ای که در آن، هدف شما آموزش دادن به مخاطبانتان باشد، از نوع تکنیکی است. در ارائه‌های متقاعد کننده، باعث می‌شوید مخاطبان شما، چیزی را ببینند (برای مثال، برند شما را) و هدف در این نوع ارائه، آموزش دادن به افراد نیست. نکته مهم اینجاست که اغلب ارائه‌ها، هر دو نوع دسته بندی را (هم تکنیکی و هم متقاعد کننده) شامل می‌شوند.
نکته دوم: آیا برنامه‌ریزی کرده‌اید؟
شما پیش از درست کردن یک پاورپوینت یا پرزی، باید «مایندمپ» محتوای خود را آماده کنید. این امر به شما خیلی کمک می‌کند تا اسلایدها هدفمندتر و تأثیرگذارتری آماده کنید.
شما با کشیدن مایندمپ یا «نقشه ذهنی» از محتوای سخنرانی خود، یک نمای کلی از ساختمان ارائه خود را می‌بینید و به این ترتیب اسلایدهایتان خیلی بهتر می‌شود.
بنابراین ابتدا تمام موارد اصلی را که می‌خواهید در ارائه با پاورپوینت خود به آن‌ها اشاره کنید، بنویسید. سپس جزئیات مربوط به هر کدام از این سرفصل‌های اصلی را اضافه کنید.
در نهایت، ترتیب اسلایدها را مشخص کرده و اطمینان پیدا کنید که ترتیبی که برای اسلایدهایتان در نظر گرفته‌اید، منطقی و از نظر «طراحی آموزشی»، صحیح است.
نکته سوم: کل محتوا را در اسلایدها «نچپانید!»
یک نکته بسیار مهم این است که «ولع محتوا» نداشته باشید. لزومی ندارد همه آنچه را که می‌خواهید آموزش دهید، در اسلایدها به اصطلاح «بچپانید!»
شما در این مورد باید خویشتن داری به خرج دهید.
اگر سعی کنید که «همه چیز» را به مخاطبان بگویید، آن‌ها در آینده چیز زیادی را در مورد ارائه شما به خاطر نخواهند داشت!
نکته چهارم: از تمپلیت و قالب‌های آماده (بهتر است) استفاده نکنید!
حتماً برای شما هم این سؤال پیش آمد که چرا از تمپلیت های پاورپوینت که آماده و در دسترس هستند، استفاده نکنیم؟ بعضی از آن‌ها بسیار جالب و جذاب هستند!
این کار شما را دچار مشکلاتی خواهد کرد. مثلاً:
- هر اسلاید، شبیه اسلاید قبلی و بعدی خودش است؛ در واقع، همه‌ی اسلایدها خیلی شبیه هم می‌شوند.
- بعد از اسلاید اول شما، مخاطبانتان دچار کسلی می‌شوند و اسلایدهایتان برایشان جذابیت خاصی ندارد.
- نمی‌شود در این تمپلیت های آماده، طراحی و گرافیک خوبی را پیاده سازی کرد.
- طراحی آن‌ها اکثراً بد و غیر متناسب است.
- تکراری است و به وسیله تعداد زیادی از افراد، ارائه شده است.
- و…
پس به جای استفاده از تمپلیت های آماده برای ارائه با پاورپوینت، تم خود را بسازید با سلیقه خودتان!
حال چطور تم خودمان را بسازیم؟
نکات بعدی را مطالعه کنید.
نکته پنجم: چطور از رنگ‌ها در اسلایدها استفاده کنیم؟
پاسخ: با برنامه!
برای استفاده از رنگ‌ها در اسلایدها، می‌توانید از این تکنیک استفاده کنید: 5 رنگ را که در کنار هم خوب به نظر می‌رسند، انتخاب کنید. از این 5 رنگ در اسلایدهای خود، به ترتیب استفاده کنید.
از بین این 5 رنگ، 1 رنگ را که از بقیه متمایزتر است، انتخاب کنید.
در انتخاب رنگ‌ها، دقت کنید که باید متناسب با موضوع ارائه‌تان باشد. از بین این 5 رنگ، 1 رنگ را که از بقیه متمایزتر است، انتخاب کنید و موارد تاکیدی خود را با آن رنگ نشان دهید.
نکته: برای اینکه این 5 رنگ را که با هم متناسب و جور است انتخاب کنید، می‌توانید به سایت‌های خوب زیر مراجعه کنید:
در سایت بالا، کاربران، پالت‌های رنگی ایجاد کرده‌اند که می‌توانید برای تعیین 5 رنگ اسلایدهایتان از آن‌ها استفاده کنید.
در این سایت، پالت‌های رنگی، توسط کامپیوتر درست می‌شود که می‌توانید از آن رنگ‌ها در اسلایدهایتان استفاده کنید.
در این سایت، می‌توانید یک عکس را آپلود کرده و رنگ‌هایی که در آن عکس استفاده شده، استخراج کنید.
هر رنگ، باعث برانگیخته شدن احساسات خاصی در افراد می‌شود.
نکته ششم: فونت نوشته‌هایمان چه باشد؟
لزومی ندارد از فونت‌های زیادی برای اسلایدهایمان استفاده کنیم. توصیه می‌کنیم حداکثر 3 فونت انتخاب کرده و در کل اسلایدها در ارائه با پاورپوینت، فقط از این سه فونت استفاده کنید.
یک فونت را برای سرفصل‌ها یا عناوین، فونت دیگر را برای متن‌ها و فونت دیگر را برای موارد مهم و نکات و چیزهایی که می‌خواهید بر روی آن‌ها تأکید کنید.
توجه کنید همان‌طور که رنگ‌های مورد استفاده در اسلایدهایتان باید با هم تناسب داشته باشند، این سه فونت اصلی نیز باید متناسب با همدیگر باشند.
نکته هفتم: چیدمان مناسب اسلایدها چطور است؟
تعدادی طرح چیدمان به صورت ذهنی در نظر بگیرید و در اسلایدها، از آن‌ها به صورت منظم استفاده کنید تا یکپارچگی و نظم و ترتیبی به ارائه خود بدهید.
مثلاً، در تمامی اسلایدهایی که هدف یکسانی دارند، از چیدمان مشابهی استفاده کنید. این کار، باعث می‌شود ذهن مخاطبان نظم پیدا کند و بهتر بتواند یک طرح کلی از تمام ارائه شما در نظرش داشته باشد.
بهتر است تمام اسلایدهایی که عنوان را معرفی می‌کنند و یا شروع یک مبحث جدید هستند شبیه هم باشند. همین‌طور اسلایدهایی که تنها شامل عکس هستند، بهتر است مثل هم باشند و همین‌طور اسلایدهایی که فقط شامل متن هستند.
اسلایدهایی که نتیجه و یا جمع‌بندی را ارائه می‌دهند نیز بهتر است مانند هم درست شوند. به تصویر زیر نگاه کنید.
بهتر است تمام اسلایدهایی که عنوان را معرفی می‌کنند و یا شروع یک مبحث جدید هستند شبیه هم باشند.
نکته هشتم: چگونه از تصاویر در اسلایدها استفاده کنیم؟
یک ساعت پس از پایان سخنرانی‌تان، مطالب به طور چشمگیری از یاد مخاطبین خواهد رفت مگر اینکه…
مگر اینکه کاری کنید که این ارائه، به خوبی در حافظه‌شان ثبت شود.
استفاده از عکس‌های مناسب، جذاب و گیرا راه خوبی برای این کار است.
همچنین استفاده از اینفوگرافی (محتوا عکس) هم راه فوق‌العاده‌ای برای حک کردن محتوا در ذهن مخاطبین است.
سعی کنید برای ارائه، از عکس‌های جالب، مرتبط، متناسب و جذاب جهت انتقال مفاهیم استفاده کنید.
اگر در یک اسلاید، از یک عکس تمام صفحه استفاده کرده‌اید و متنی را نیز می‌خواهید اضافه کنید، توجه کنید که متن با بک‌گراند تصویر، رنگ متفاوتی داشته باشد به طوری که کاملاً خوانا باشد.
گاهی اوقات متن در دل عکس قرار می‌گیرد و خوب خوانده نمی‌شود.
مثلاً اگر پس‌زمینه عکس تیره است، متن خود را با رنگ روشن تایپ کنید تا خوانا باشد.
اگر عکس، شلوغ است و رنگ‌های زیادی در آن استفاده شده به طوری که با هر رنگی که می‌نویسید، زیاد خوانا نیست، یک پس‌زمینه‌ی کمرنگ پشت متن قرار دهید و متن خود را روی آن بنویسید.
برای اینکه این موضوع را بهتر متوجه شوید، به عکس 1 (قبل از قرار دادن پس‌زمینه شفاف در زیر متن) و عکس 2 (بعد از قرار دادن پس زمینه برای خواناتر شدن متن) دقت کنید.
توجه کنید که متن با بک‌گراند تصویر، رنگ متفاوتی داشته باشد
همچنین پس‌زمینه عکس‌هایی که در اسلایدهایتان استفاده می‌کنید، بهتر است همرنگ با پس‌زمینه اسلاید باشند. در این صورت جلوه بهتری دارند.
شما می‌توانید با استفاده از امکانی که در google image وجود دارد، پس‌زمینه‌ی عکس‌ها را انتخاب کنید. مثلاً پس‌زمینه را سفید، شفاف یا هر رنگ دیگری انتخاب کنید. در این صورت، گوگل تمام عکس‌هایی که پس‌زمینه‌ی سفید دارند را برای شما نشان خواهد داد.
و این هم آدرس چند سایت که برای پیدا کردن عکس‌های با کیفیت مناسب هستند:
نکته نهم: در هر اسلاید از چند کلمه استفاده کنیم؟
در هر اسلاید، از 15 کلمه یا کمتر، استفاده کنید.
به طور کلی، اگر به صورت زنده ارائه می دهید، از 15 کلمه یا کمتر از آن در هر اسلاید استفاده کنید. در هر اسلاید نیز، فقط یک موضوع کلیدی یا اصلی را مطرح کنید.
اگر در هر اسلاید، موضوعات کلیدی و اصلی زیادی را مطرح کنید، مخاطبان شما خسته و گیج می‌شوند و موضوع اصلی را نیز درک نمی‌کنند.
نکته دهم: از تایپوگرافی (یا اینفوگرافی) استفاده کنید
محتوا، چیزی است که در متن به آن پرداخته می‌شود. تایپوگرافی، چگونگی ظهور آن یا نمایش دادن محتواست.
به وسیله رنگ نوشته، فونت آن، اندازه متن، مکان قرار دادن آن و غیره، می‌توانید جذابیت بصری در ارائه با پاورپوینت ایجاد کنید؛ بنابراین، با متن خود در هر اسلاید، بازی کنید؛ اما سعی کنید زیاد از حدس شلوغ کاری نکنید. همیشه گفته‌اند:
«زیبایی در سادگی است…»
اندازه، فونت، رنگ و مکان قرار دادن متنتان را عوض کنید و ببینید در کدام حالت بهتر به نظر می‌رسد.
نکته یازدهم: زیاد از حد، متن و عکس درون اسلایدهایتان نگذارید
بگذارید کمی فضای خالی هم باقی بماند. مثل گوگل طراحی کنید، نه مثل یاهو!!
اسلایدی که شلوغ باشد، کارکردش ضعیف می‌شود. اگر دور و بر عکس، فضای خالی وجود داشته باشد، احساس شفافیت، صراحت و توجه را القا می‌کند.
با این نقشه راه، در ارائه و پاورپوینت و اسلاید، استاد شوید:
این یکی از قدیمی ترین مقالات سایت است، اما هنوز هم کاربرد فراوانی دارد. ببینیم نکات استفاده از پاورپوینت چیست:
اصول آموزشی استفاده از پاورپوینت
اصلا ببینیم پاورپوینت چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
پاورپوینت چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
یک مقاله دیگر با مفهوم چرایی پاورپوینت:
با این مقاله، در مدیریت زمان در ارائه، حرفه ای شوید:
مدیریت زمان در سخنرانی با پاورپوینت
دانشجویید؟ این مقاله را بخوانید:
نحوه ارائه سمینار – سمینار کارشناسی و کارشناسی ارشد
ممکن است به جای پاورپوینت، با پرزی کار کنید. پس این مقاله مخصوص شماست:
پرزی چیست؟ آموزش نصب و ساخت اسلاید با پرزی
و سرانجام این محصول استثنائی
روی تصویر زیر کلیک کنید و اطلاعات تکمیلی دریافت کنید:
مطالب محبوب سایت:
