رادیو سخنرانی 23: در جلسه تودیع و معارفه چه بگویم؟

سرفصل های مهم این مقاله:

رادیو سخنرانی 23: در جلسه تودیع و معارفه چه بگویم؟

رادیو سخنرانی 23: در جلسه تودیع و معارفه چه بگویم؟ جلسات و سخنرانی های تودیع و معارفه همواره در ادارات و سازمان ها انجام می شوند.

در این فایل آموزشی می‌خواهیم ببینیم در تودیع و معارفه باید چه بگویم و آداب برگزاری آن چیست.

از آنجایی که تعدادی از دوستان شرکت کننده در دوره جامع سخنرانی و فن بیان از من خواستند در مورد نحوه سخنرانی در جلسه تودیع و معارفه صحبتی داشته باشم و از این طرف اکثر مخاطبان سایت آموزش سخنرانی و فن بیان مدیر هستند، به نظرم آمد که حتماً در یک فایل از رادیو سخنرانی اصلاً‌ راجع به همین موضوع با شما عزیزان صحبت کنم.

 

  برای دانلود کافیست اینجا کلیک کنید 

 

حتماً قبل از تودیع و معارفه

پیشنهاد می‌کنم که حتماً قبل از جلسه تودیع و معارفه در دوره رایگان آموزش فن بیان و سخنرانی شرکت کنید. در این دوره مطالب زیادی در مورد چگونگی آماده کردن سخنرانی و تمرین‌های مربوط به آن و همچین نحوه نگارش متن سخنرانی گفته شده است.. امیدوارم از این دوره نیز لذت ببرید!

 

نیاز به راهنمایی بیشتری دارید؟

در بین اکثر مشکلاتی که کاربران سایت و علاقه مندان به موضوع سخنرانی به آن اشاره می‌کنند، فرقی نمی‌کند که رئیس باشد یا یک کارمند که باید گزارش کار بدهد، یک دانشجو که باید کنفرانس ارائه کند یا محققی که باید خود را برای یک سمینار آماده کند…. یک نکته مشترک است:

این که برای طراحی یک سخنرانی نمی‌دانند دقیقاً باید چه کاری را انجام دهند!

این دوره کوتاه برای طراحی سریع یک سخنرانی با کمترین زحمت و زمان و بیشترین بازده طراحی شده است.

 

متن فایل جلسه تودیع و معارفه

 

به نام خدا

سلام دارم خدمت شما عزیزان و همراهان گرامی وب سایت آموزش سخنرانی و فن‌بیان.

من محمد پیام بهرام‌پور هستم و شما درحال گوش کردن به بیست و سومین فایل از مجموعه فایل‌های رادیو سخنرانی هستید.

در این جلسه قصد دارم در رابطه با اینکه در جلسه تودیع و معارفه چه چیزهایی باید بگوییم، صحبت بکنم.

خب این موضوع به این دلیل مورد صحبت قرار گرفت که چندین نفر از دوستان ما که در دوره‌ی جامع سخنرانی می‌کردند اعلام کردند که در یک جلسه‌ای باید حضور داشته باشند و زمان معارفه‌ی آنها هست و می‌خواهند به عنوان مدیریت جدید در قسمتی از مجموعه‌ی خودشان یا حالا مجموعه‌های دیگری که حضور دارند معرفی بشوند و تعداد زیادی هم از اعضای سایت این درخواست را داشتند.

از آنجایی که اکثر اعضای سایت عزیز ما، البته این عزیز برمی‌گردد به اعضا نه به سایت ما، عزیزانی که عضو سایت ما هستند اکثراً مدیر هستند و بنابراین لازم دانستم این فایل را هر چه زودتر ضبط بکنم و در این رابطه با شما عزیزان صحبتی داشته باشم.

قبل از اینکه صحبت را به صورت رسمی شروع بکنم، یک نکته‌ای را باید خدمت شما عزیزان عرض بکنم: اینکه رسوم هر سازمانی متفاوت هست.

بنابراین آنچه که من دراین فایل‌ها می‌گویم صد در صد نیست شما باید با خلاقیت خودتان این تغییرات را اعمال بکنید. اما آنچه که در سازمان‌های بزرگ، معروف در کشور ما رخ می‌دهد را من می‌خواهم خدمت شما عرض بکنم.

اجازه بدهید اول جلسه تودیع و معارفه را با هم یک بررسی بکنیم.

در ابتدا فردی که می‌تواند مجری یا یک فردی که در جایگاه بالا حتی مدیر عامل کل مجموعه باشد، می‌آیند و جلسه را به صورت رسمی آغاز می‌کنند و تشکر می‌کنند از فردی که قرار هست خداحافظی را انجام بدهد.

 

دوره غیر حضوری سخنرانی و فن بیان را از دست ندهید

 

از سوابقشان می‌گویند، از فعالیت‌هایی که انجام دادند، از کارهایی که انجام دادند و آنها را تقدیر می‌کنند.

بعد آن فردی که قرار هست جایگاه را ترک بکند و خداحافظی بکند یک صحبت بسیار بسیار کوتاه خواهد داشت و نهایتاً می‌توانند با استناد به آمار نتایجی را آمار بکنند، آن هم خیلی کم.

مثلاً زمانی که من آمدم فروش ما، یا حالا خروجی کاری این قدر بوده و زمانی که من دارم می‌روم این قدر هست و از این موضوع خیلی خیلی خوشحال هستم.

البته اگر خب نتیجه معکوس بوده و فروش کم شده قاعدتاً نباید چنین چیزی را اعلام بکنیم. امیدوارم تحت هیچ شرایطی اینطور نباشد. بعد مجدداً همان فرد تشریف می‌آورند تشکر می‌کنند

احتمالاً یک تقدیر مختصری از نفر قبلی خواهد داشت و بعد فرد جدیدی که قرار هست معارفه برای این ایشان صورت بگیرد، اعلام می‌کنند، سوابقشان را می‌گویند، خیلی مختصر و اینجا دعوت می‌کنند که ایشان بیایند و صحبت بکنند و فردی که قرار هست آن مدیریت و مسئولیت را به عهده بگیرد، تشکر می‌کنند و ممکن است قسمتی از فعالیت‌ها و رزومه‌ی خودشان را بگویند و در انتها باز ممکن است برنامه‌ی خودشان را اعلام بکنند.

این روندی که من در حدود یک دقیقه و نیم برای شما توضیح دادم ممکن هست ده دقیقه و حتی چهار ساعت طول بکشد. کاملاً بسته به شرایط دارد.

فرض بکنید فردی که قرار هست خداحافظی بکند اصلاً قهر کرده، یا به هر دلیلی نمی‌خواهد بیاید، مثلاً اخراج شده است و تمایلی هم ندارد حضور داشته باشد، خب تقریباً نیمی از برنامه خیلی خیلی کم می‌شود،  فقط از او یک تشکر صوری شکل می‌گیرد بعد نفر جدید معرفی می‌شودو خیلی سریع هم از این موضوعات عبور می‌کنند.

 

 

بنابراین ممکن است پنج دقیقه یا ده دقیقه باشد و گاهی اوقات یک جلساتی هست که یک جو عاطفی خوبی هست و افراد طولانی صحبت می‌کنند.

هر چند در ادامه من می‌خواهم راهکارهایی را بگویم که چطور از این جلسه بهترین استفاده را ببریم چه به عنوان فردی که قرار هست به یک مسئولیتی برسد، چه به عنوان فردی که قرار هست آن مسئولیت را تحویل بدهد.

نکته‌ی اول این هست، دوستان عزیز شما مخصوصاً اگر فردی هستید که قرار هست این جایگاه را تحویل بدهید، دارید قضاوت می‌شوید.

شک نکنید افراد، مخصوصاً اگر اولین برخوردشان با شما باشد، حتماً راجع به شما قضاوت‌ها و پیش‌فرض‌هایی را به دست خواهند آورد. پس تا حد ممکن باید مراقب باشید دید بدی از خودتان به جا نگذارید.

 

تا حد ممکن حساب شده و حرفه‌ای رفتار بکنید.

 

اجازه ندهید به خاطر یک اشتباه کوچک، برداشت‌های خیلی بدی شکل بگیرد.

ممکن است یک حرفی را بزنید که اصلاً منظورتان هم منظور خاصی نباشد  اما مثلاً نسبت به کارمندان بخش حس بدی شکل بگیرد و همه احساس کنند شما آمدید که اینها را اذیت کنید یا حقوقشان را کم کنید. پس باید خیلی خیلی حساب شده صحبت کنید.

دومین موضوع این هست: هیچ کسی را زیر سوال نبرید.

ابنکه برگردید و بگویید فرد قبلی اصلاً کارش را خوب انجام نداد یک موضوع خیلی خیلی غیرحرفه‌ای هست و قرار نیست شما در این جلسه کسی را زیر سوال ببرید.

کارمندان را به آنها برگردید و بگویید شما خیلی کار نمی‌کنید و من از شما رضایت ندارم، این خروجی، خروجی مناسبی نیست.

نه اصلاً اینها در حقیقت موضوعات صحیحی نیستند.

زیر سوال بردن کسی کاملاً در این جلسه کار اشتباهی هست و ممکن است جو را به شدت سنگین بکند.

سومین موضوع این هست که این جلسه جای گلایه هم نیست.

مثلاً مدیری که قرار هست که خداحافظی بکند شروع کنند گلایه کردن که مدیریت بد بود، بودجه نداشتیم، کارمندان کار نمی‌کردند، اینها همکاری نمی‌کردند… این هم اصلاً صحیح نیست.

پس تا حالا سه مورد را گفتیم:

اول اینکه مراقب باشیم که قضاوت می‌شویم و حساب شده عمل کنیم.

دوم اینکه کسی یا چیزی را زیر سوال نبریم.

و سوم، اینجا جای گلایه کردن نیست. گلایه فضای متفاوتی دارد و انتقاد هم در همین بخش می‌گنجد. ما انتقاد و گلایه نمی‌کنیم.

چهارمین موضوع این هست که باید مثبت باشیم در این جلسه.

اگر موقع خداحافظی ما هست می‌توانیم مثل کودکان شروع کنیم قهر کردن یا کارهای ضعیف انجام دادن که خب این اصلاً خوب نیست.

 

 

مطمئن باشید کسانی که اینجور مواقع خیلی منفی هستند، افرادی هستند که خیلی غیرحرفه‌ای هستند.

و ما به عنوان فرد جدید هم اجازه نداریم منفی باشیم.

مثلاً جملاتی مثل اینکه من اینجا یک ویرانه را تحویل گرفتم، این حرف‌ها حرف‌هایی هستند که خیلی معنی دارند.

ما می‌توانیم این را تبدیل بکنیم به یک موضوع دیگر، اینکه: ما با آن چیزی که مدنظرمان هست فاصله‌ی زیادی داریم اما داریم به آن جهت حرکت می‌کنیم و ان‌شاالله می‌خواهیم به اهدافمان برسیم.

این فقط یک مثال بود تا حد ممکن از حرف‌های منفی خودداری کنید، این چهارمین موضوع بود. یعنی مثبت باشید.

و پنجمین موضوع اینکه هر چقدر کوتاهتر صحبت کنید بهتر هست.

آن کارمندانی که برای آنها صحبت می‌کنید به احتمال زیاد ده‌ها مدیر را دیده‌اند که جابجا شده‌اند. بنابراین خیلی این صحبت‌های کلیشه‌ای جذابیتی نخواهد داشت. هر چقدر که کوتاهتر صحبت بکنید حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسید.

پیشنهاد من این هست که تحت هیچ شرایطی بیشتر از هفت دقیقه صحبت نکنید.

ششمین موضوع این هست اگر دوست دارید شعر بخوانید،

اینکار را انجام بدهید کار خوبی هست. در ابتدای صحبت یا در انتهای صحبت، شعر مرتبط را پیدا بکنید.

اگر اشتباه نکنم در بیست و یکمین فایل از فایل‌های رادیو سخنرانی بود که مفصل راجع به شعر گفتن صحبت کردیم اینکه چطور می‌توانید اشعار را پیدا بکنید، از کجا پیدا بکنیم، چه شعری مناسب چه فضایی هست و با چه لحنی باید خوانده شود. همه‌ی اینها را مفصل حدود نیم ساعت راجع به آن صحبت کردیم. پس می‌توانید حتماً به آن مراجعه بکنید.

و آخرین و هفتمین نکته این هست که تمرین کنید، تمرین کنید و تمرین کنید.

همانطور که گفتم در اولین نکته شما آنجا قضاوت می‌شوید،  بنابراین اگر تمرین نکنید مطمئن باشید آن ژیزی که در ذهنتان هست را نمی‌توانید پیاده کنید.

 

زبان بدن چیست ؟ تکنیک‌های زبان بدن ، احتمالاً این مقاله هم بدردتان می خورد

 

مخصوصاً اگر اولین جلساتی هستش که دارید در تودیع و معارفه شرکت می‌کنید، تمرینتان را چندین برابر کنید.

حداقل ده مرتبه تمرین کنید.

اما چطور تمرین کنید. در ابتدا حالا آن متنی که آماده می‌کنید برای صحبتتان، سرفصلهای آن را بنویسید، فقط سرفصل‌ها را نه اینکه کلمه به کلمه بنویسید.

در مقاله‌ای از سایت کاملاً راجع به نوشتن متن سخنرانی صحبت کردیم.

روی یک کاغذ کوچک سرفصل‌ها را یادداشت می‌کنید و بعد این سرفصل‌ها را سعی می‌کنید خودتان به تنهایی برای خودتان اجرا کنید.

بعد از اینکه مسلط شدید صدای خودتان را ضبط بکنید و گوش بکنید و بعد از خودتان فیلم بگیرید و آن فیلم را نگاه بکنید.

این دو موضوع به شما کمک می‌کند که بسیار حرفه‌ای اجرا بکنید چون معمولاً این جلسات فیلمبرداری می‌شود و از شما یک اثر بزرگی به جا می‌ماند.

اگر اشتباهی باشد، خرابکاری باشد مطمئن باشید جایگاه شما را بهرحال تکان خواهد داد.

پس حتماً حساب شده و حرفه‌ای عمل کنید و به هیچ عنوان احساسی نشوید.

یکبار دیگر این هفت مورد را با هم مرور می‌کنیم:

اول اینکه مراقب باشیم قضاوت می‌شویم. چیزهای حساب نشده را مطرح نکنیم.

دوم اینکه چیزی را زیر سوال نبریم.

سوم اینکه اینجا جای گلایه کردن نیست.

چهارم این که مثبت باشیم.

پنچمین موضوع این هست که هر چه کوتاهتر باشد بهتر.

ششمین موضوع گفتن شعر هست.

و هفتمین موضوع اینکه تمرین کنیم برای خودمان به صورت فایل صوتی و به صورت ویدئو.

امیدوارم این فایل صوتی از قایل‌های رادیو سخنرانی مورد توجهتان قرار گرفته باشد و اگر این فایل را دوست داشتید یک نکته را با هم مرور بکنیم اینکه رادیو سخنرانی رایگان هست و رایگان خواهد ماند و تنها شرط استفاده از آن این هست که حداقل آن را با یک نفر دیگر به اشتراک بگذارید.

ممنونم و امیدوارم جلسات فوق‌العاده‌ای داشته باشید.

مطالب محبوب سایت:

مقالات مرتبط

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

اسکرول به بالا