دعوا با رییس بر سر مرخصی گرفتن

من (فاطمه کهنسال) در یک اداره کار می کنم و کارهای حسابداری را انجام می دهم.
رییس قسمت ما خیلی بدقلق است. ما 5 نفر هستیم و در یک اتاق کار می کنیم.
هر کدام از ما وقتی مرخصی می خواهیم، باید کلی جر و بحث کنیم تا مرخصی بگیریم.

یادم می آید در بهمن ماه سال 93 بود. همکارم از رییس مان مرخصی می خواست.
دو روز مرخصی می خواست. رییسمان کلی با او دعوا کرد و به او مرخصی هم نداد. همکاران من همه با هم متحد شدند ( من چون روزمزد بودم و قراردادی نبودم، من نمی توانستم به او کمک کنم )
و به مدیر عامل گفتند و در مورد رییس مان کلی بدگویی کردند.
مدیر عامل هم گفت که هم رییس باید با کارمندان کنار بیاید و هم کارمندان با رییس باید کنار بیایند.
با وجودی که همکاران من خلاف کاری های رییس مان را هم رو کردند و اسناد معتبر را نشان دادند، باز هم مدیر عامل، رییس مان را اخراج نکرد.
خلاصه اینکه هرچقدر باهم با آرامش گفت و گو کنیم و حرف بزنیم، خیلی بهتر است تا اینکه دعوا کنیم.

یک کارمند که همسرش موقع زایمانش بود، با رییس اش بر سر مرخصی بحث می کرد و بعد کلی بحث آن کارمند نتوانست از صاحب کارش مرخصی بگیرد تا همسرش را به بیمارستان برساند،کلی رنجید. کارمند هم برای اینکه تلافی کند، ماه بعد بدون اینکه به صاحب کار اطلاع بدهد، دیگر به سرکار نرفت. کلی کارها را در سر کار نیمه تمام گذاشت و کلی طول کشید تا صاحب کار کس دیگری را پیدا کند و جایگزین کند. صاحب کار کلی ضرر کرد.

کارمند بودن و با رییس بدقلق کار کردن یکی از مسئله های سخت روزگار است. زیرا این افراد هم باید خوب کار کنند و هم باید با رییس خود کنار بیایند. باید در تمام طول سال مواقعی که رییس شان خشمگین است، موقعی که رییس شان ناراحت است یا موقعی که …. باید کنار بیایند و اگر هم کنا نیایند، به اصطلاح از “نون خوردن” می افتند.

بر این اساس این کارمندان وقتی مرخصی می گیرند، بعدا رییس شان تلافی می کند، و اگر این کار تکرار شود، جریمه های سنگین تری در انتظارشان خواهد بود.

برای اینکه مشکل مرخصی را حل کنید می توانید:

1) قبل از هر کاری، دقیق فکر کنید که چرا مرخصی می خواهید. آیا واجب است؟ آیا اگر مرخصی بگیرید کارتان عقب می افتد؟

کمی فکر کنید: «آیا رییس شما هم آمادگی پذیرش خواسته شما را دارد؟» شاید شما درست و در زمان مناسبی درخواست مرخصی را مطرح می‌کنید اما رییس‌تان باتوجه به شرایط سازمانش امکان پذیرش خواسته شما را ندارد. در این صورت مدام خودتان را مقصر ندانید و فکر نکنید موضوع را بد مطرح کرده‌اید. در نظر داشتن شرایط او به شما کمک می‌کند تا درخواست خود را به بهترین نحو مطرح کنید.

مثلا اگر کار شما یک کار تیمی است، از مدیر خود بپرسید که نظر او درباره زمان‌بندی مرخصی‌ها چیست. از او بپرسید آیا ترجیح می‌دهد که تمام مرخصی‌ها به بعد از اتمام پروژه‌های مدت‌دار موکول شود یا بهتر است طوری برنامه‌ریزی شود که هر کسی در هر زمانی بتواند درخواست مرخصی کند.

2) فقط بر روی راه حل تمرکز کنید. فکر کنید چه راه هایی وجود دارد؟ چه کارهایی می توانید انجام دهید؟ آنها را بنویسید.

3) سعی کنید با رییس تان رفتار ملایمی داشته باشید. . زبان بدن تان را کنترل کنید که عمیق ترین حرف ها را می زند. به حال و هوای رئیس توجه کنید.

اگر می‌بینید که امروز رییس شما مشکلاتی دارد مثلا با یکی از ارباب رجوع ها بحث کرده یا وقتی قرار ملاقات مهم رئیس به هم خورده، اصلا سراغش نروید چون احتمال رد شدن درخواست شما زیاد است. درساعت‌های اوج کاری هم برگه مرخصی را به رییس ندهید.

4) از طعنه زدن به رییس تان خودداری کنید.

5) از جملاتی که در آن ها « تو » وجود دارد ، خودداری کنید. (منظور استفاده نکردن از کلمات توهین آمیز است)

6) از بکار بردن عبارات تحریک کننده که مبالغه آمیز و تعمیم دهنده این مشکل هستند ، اصلا استفاده نکنید.

7) پیش از اینکه به ادامه بحث بپردازید ، باید هرگونه احساس ناراحتی و کینه را در رییس تان از بین ببرید.

8) بر روی اشتباهات گذشته او دست نگذارید و آنها را بازگو نکنید.

9) از خودتان عکس العمل های تند نشان ندهید و از عباراتی نظیر ” من دیگه نمی تونم ادامه بدم” استفاده نکنید.

10) بحث و مشاجرات خود را در یک مکان خصوصی مثلا در داخل اتاق او انجام دهید.

12) برداشت شخصی خود از گفته های او را حتما برای خودتان یک مرتبه دیگر تکرار کنید.

13) برای رییس تان ارزش و احترام قائل باشید. اولویت های او و سازمان را در نظر بگیرید.

من در یک اداره کار میکنم. امسال تابستان من اصلا برای مسافرت رفتن، مرخصی نگرفتم و به مسافرت نرفتم. تا آخر آبان ماه فقط سه روز مرخصی گرفته بودم. من در آذر ماه احساس کردم کمرم خیلی درد می کند و می خواستم یک هفته مرخصی بگیرم. پیش خودم فکر می کردم چون مرخصی خیلی طلب دارم، رییسم حتما موافقت می کند. ولی گفت الان به مدت سه هفته با افراد مهم وزارتخانه جلسه داریم و مرخصی هم نداد. از نظر خودم درخواست این مرخصی کاملا منصفانه بود، چرا که من برای مدتی طولانی سخت کار کرده بودم و حالا می‌خواستم از «حق قانونی‌ام» استفاده کنم. اگر من در آن موقعیت به زور مرخصی می گرفتم، اخراج می شدم.

در هر سازمانی برای درخواست مرخصی الگوها و رسم و رسوم خاصی وجود دارد. اگر می‌خواهید احتمال پذیرش درخواست مرخصی‌‌تان بالا برود لازم است این رسوم و همچنین ریتم همیشگی فعالیت خود را در نظر داشته باشید.

14) در لحظات آخر درخواست نکنید.

انتظار نداشته باشید که رییس سختگیر شما در هر زمان از هفته آماده باشد تا به مرخصی بروید. در موارد اورژانسی و اضطراری چاره‌ای جز پذیرش نیست اما برنامه‌ریزی برای مسافرت یک شبه اتفاق نمی‌افتد و به‌طور حتم باید از چند هفته قبل برنامه‌ریزی کنید. بنابراین بهترین حالت این است که درخواست‌تان را زود مطرح کنید. وقت‌تان را هدر ندهید. شاید کارمند دیگری پیش دستی کرده و درست در همان زمان که شما قصد مسافرت دارید، درخواستش را زودتر بگوید.

15) دروغ نگویید.

برای درخواست چند روز مرخصی دروغ نگویید. لازم نیست دروغ بگویید و به بهانه شرکت در مراسم ختم عزیز از دست رفته برگه مرخصی را به دفتر رییس ببرید. شاید خبر مسافرت شما از طریق یکی از همکاران یا شبکه‌های اجتماعی مختلف به گوش رییس برسد ودروغ شما برملا شود. پس به فکر ساختن موقعیت‌های غیر واقعی نباشید و خودتان را بی‌جهت بیمار جلوه ندهید. رفتار صادقانه را در پیش بگیرید. اگر فکر می‌کنید که مرخصی گرفتن حق شماست، درخواست‌تان را به‌طور مستقیم مطرح و البته دلایل منطقی‌تان را بیان کنید.

کسانی که برای گرفتن مرخصی به دروغ متوسل می‌شوند، مسلما این رفتار را در گذشته هم داشته‌اند و چون با دروغگویی به خواسته‌شان رسیده‌اند، برای رسیدن به هر خواسته‌ای این کار را می‌کنند. افرادی که روش‌های ارتباطی بلد نیستند یا نمی‌خواهند از آن استفاده کنند به دروغ متوسل می‌شوند.

تصمیم گیری:

آیا به شغل فعلی تان علاقه دارید؟

آیا با لذت کارتان را انجام می دهید؟

آیا اینقدر غرق کار می شوید که خستگی و گرسنگی را نمی فهمید؟

آیا اگر به شما پولی داده نشود، بازهم این کار را دوست دارید؟

آیا اگر ثروتمندترین فرد جهان شوید و نیازی به پول نداشته باشید، باز هم همین کار را انجام می دهید؟

با فکر کردن و پاسخ دادن به این سوالات می توانید بفهمید که شغل فعلی تان را چقدر دوست دارید و انتخاب کنید که با رییس تان دعوا کنید و اخراج شوید بهتر است یا اینکه رفتارتان را بهتر کنید و ملایم تر رفتار کنید و گاهی اوقات هم به مرخصی نروید، بهتر است.

بعضی از کارمندان بهانه می آورند!

اکثر کسانی که کارمند هستند و شغل آزاد ندارند، می دانند که مرخصی چقدر ارزش دارد. اما گاهی اوقات پیش می‌آید که روزهای مرخصی شخص در ماه تمام شده و به دنبال بهانه برای گرفتن مرخصی بیشتر است.

آیا تا حالا برای شما پیش آمده که بخواهید با تلفن از رئیس خود مرخصی بگیرید؟ این مسئله گاهی پیش می‌آید. طبق تحقیقات انجام شده در ایران، کارمندان اکثرا چهارشنبه را مرخصی می گیرند. یعنی تعدادمرخصی گرفتن های روز شنبه و روز یکشنبه و … را آمار گرفته اند و دیده اند که تعداد مرخصی های روز چهارشنبه، در ایران از روزهای دیگر بیشتر است.

رایج‌ترین دلایل گرفتن مرخصی

نمی‌توان گفت همیشه کارمندان مقصر هستند، زیرا اگر آن‌ها حقیقت را هم بگویند، احتمال مخالفت کارفرما وجود دارد.

از جمله بهانه‌های کارمندان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. من فکر کردم امروز تعطیل است… آیا واقعا امروز شنبه است؟ (اشتباه کردن عمدی روزهای تعطیل و غیر تعطیل)

2. موبایلم در آب افتاد و گوشی ندارم.

3. یکی از نزدیکانم فوت کرده است.

4. سه ساعت است که منتظر اتوبوس هستم.

5. متاسفانه امروز نمی‌توانم بیایم. پایم درد می کند.

همچنین این دلایل نیز توسط کارفرمایان به کرات شنیده شده است:

1. من مریض شده‌ام.

2. یکی از اعضای خانواده مریض شده است.

3. دیشب به خانه‌ام دستبرد زده شد.

4. در راه آمدن به محل کار حالم بد شد.

سه سبک ارتباطی داریم: منفعل، پرجرات و تهاجمی .کسی که با سبک منفعل یا تهاجمی خواسته‌ای را مطرح می‌کند مسلما توقع حصول نتیجه‌ای رضایت‌بخش را نباید داشته باشد. هیچ کدام از این دو سبک قابل تایید نیست. بهترین روش این است که از سبک پرجرات برای درخواست مرخصی یا مطرح کردن هر خواسته دیگری کمک بگیرید. البته قرار نیست چون فردی ابراز وجود می‌کند همیشه مذاکره را به‌نفع خودش به پایان برساند. این فکر اشتباه است. کسی که قاطع است این را هم باید بپذیرد که همیشه قرار نیست برنده باشد.

خلاصه اینکه:

برای اینکه بتوانید هم به هدف خود برسید و مرخصی بگیرید، هم باید شرایط خود و هم شرایط رییس تان و هم شرایط سازمان را در نظر بگیرید تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید.